Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning onderhoudscontract aan de firma GSH Belgium | college | 14 september 2012 | 9580 |
De firma GSH Belgium voert sedert 1 januari 2013 het onderhoud uit van de technische installaties van het districtshuis Berchem.
De betalingen van de eerste twee kwartalen werden respectievelijk uitgevoerd met de bestelbons 4005046693 en 4105018349.
Voor de betaling van de laatste twee kwartalen van 2013 werd bestelbon 4005075837 opgemaakt.
De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Het college keurt de bestelbon 4005075837 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhoud technische installaties districtshuis Berchem tweede helft 2013 nv GSH Belgium, Excelsiorlaan 45 te 1930 Zaventem -NBE0463243294 - REK BE89001320197985 |
11.774,15 EUR, btw inbegrepen. | budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDDL010302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510250130 budgetperiode: 1300 |
4005075837 |