Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De gemeenteraad keurde op 24 juni 2013 (jaarnummer 440) bestek GAC/2013/1933 goed voor 'Terreinaanleg en oprichting personeelsgebouw - 2 percelen - Containerpark Borgerhout' en keurde tevens goed dat hiervoor een openbare aanbesteding werd uitgeschreven. Perceel 1 van onderhavige opdracht betreft de terreinaanleg, perceel 2 betreft de oprichting van een personeelsgebouw, een luifel en signalisatie-masten. Op 21 augustus 2013 vond de zitting voor de opening van de offertes plaats, zoals bepaald in de opdrachtdocumenten. Voor perceel 2 werd geen offerte ingediend.
De aanbestedende overheid had zich overeenkomstig artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten in bestek GAC/2013/1933 uitdrukkelijk het recht voorbehouden in de opdrachtdocumenten om de percelen afzonderlijk toe te wijzen of op te nemen in één of meerdere nieuwe opdrachten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt in samenwerking met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor om perceel 2 stop te zetten en opnieuw te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, onder het nieuwe besteknummer GAC/2013/2072.
Overeenkomstig artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van de procedure van aanbesteding geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, heeft de aanbestedende overheid het recht er slechts enkele toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund, op voorwaarde dat zij zich dit recht uitdrukkelijk heeft voorbehouden in het bestek of de als zodanig geldende stukken.
In toepassing van artikel 26 § 1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat geen offerte werd ingediend naar aanleiding van de open procedure met besteknummer GAC/2013/1933, mits de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd worden.
De gemeenteraad keurt de stopzetting goed van perceel 2 van bestek GAC/2013/1933 'Terreinaanleg en oprichting personeelsgebouw - 2 percelen - Containerpark Borgerhout' en keurt tevens goed dat dit perceel bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt geplaatst onder het nieuwe besteknummer GAC/2013/2072.
De gemeenteraad keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 om de verbintenis na te leven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bestek GAC: oprichting personeelsgebouw |
budgetplaats: 5191500000 |
nvt |