| Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer | Beslissing |
| gemeenteraad | 17 mei 2005 | 1200 | Principes actualisering sportconcessievoorwaarden |
| college | 29 augustus 2008 | 10444 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
| gemeenteraad | 22 september 2008 | 1574 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
| college | 19 november 2010 | 14371 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
| gemeenteraad | 20 december 2010 | 1755 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
Verschillende sportverenigingen krijgen via een concessie de beschikking over stedelijk patrimonium. Deze terbeschikkingstelling moet gebeuren op basis van uniforme voorwaarden. Deze kunnen in functie van specifieke noden en invullingen nuances krijgen. Op 17 mei 2005 (jaarnummer 1200) keurde de gemeenteraad krachtlijnen van de nieuwe voorwaarden voor sportconcessies goed.
Deze nieuwe voorwaarden moeten toegepast worden op alle nieuwe concessieovereenkomsten en op elke verlenging of uitbreiding van een bestaande concessieovereenkomst. In oktober 2005 begon AG VESPA samen met de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd plaatsbezoeken af te leggen bij de concessiehouders. Dit om tijdig overeenkomsten te kunnen afsluiten volgens de nieuwe voorwaarden.
Op 29 augustus 2008 (jaarnummer 10444) legde het college de actualisering van de sportconcessievoorwaarden ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurde de actualisering van de sportconcessievoorwaarden goed op 22 september 2008 (jaarnummer 1574).
Op 19 november 2010 (jaarnummer 14371) legde het college de laatste actualisering van de sportconcessievoorwaarden ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurde de actualisering van de sportconcessievoorwaarden goed op 20 december 2010 (jaarnummer 1755).
Sodipa Vrije Tijd vzw (OND 0533.70.153) heeft reeds geruime tijd een lokaal ter beschikking aan de achterzijde van sporthal Kiel aan de Emiel Vloorsstraat, 2020 Antwerpen. Dit echter zonder overeenkomst en bijhorende afspraken.
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd stelt voor om een overeenkomst met deze vereniging af te sluiten volgens de voorwaarden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2010.
Volgens de beheersovereenkomst van AG Vespa worden zulke concessieovereenkomsten afgesloten door AG Vespa als publiekrechtelijke lasthebber voor stad Antwerpen.
Volgens artikel 3.1. van de gecoördineerde beheersovereenkomst tussen AG Vespa en stad Antwerpen (gemeenteraad van 28 maart 2011, jaarnummer 349) staat AG VESPA in voor het financieel-administratief beheer van de verhuur- en concessieovereenkomsten voor het Stedelijk Bedrijfsvastgoed dat door de stad in gebruik werd of wordt gegeven aan derden voor sociale, culturele of sportdoeleinden.
Volgens artikel 3.3. van deze beheersovereenkomst is AG Vespa, overeenkomstig het verslag aan de Koning bij het Koninklijk Besluit van 9 maart 1999 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 april 1995, en behoudens uitdrukkelijke andersluidende overeenkomst, als publiekrechtelijke lasthebber bevoegd voor alle rechtshandelingen, inbegrepen daden van beschikking, wat betreft de niet in eigendom overgedragen goederen van de stad die het beheert.
De huisvestingscommissie adviseert op 23 juli 2013 gunstig op het opmaken van een concessieovereenkomst met vzw Sodipa Vrije Tijd.
Het college keurt de concessieovereenkomst tussen AG VESPA, handelend in naam en voor rekening van de stad Antwerpen, en vzw Sodipa Vrije Tijd, voor het lokaal gelegen achter sporthal Kiel aan de Emiel Vloorsstraat, 2020 Antwerpen goed.
Het college geeft opdracht aan
| Dienst | Taak |
| AG VESPA | Een concessieovereenkomst afsluiten met vzw Sodipa Vrije Tijd. |