De kosten van de tweedaagse worden geraamd op 6.582,75 EUR inclusief btw. De financiële gevolgen zullen in een later besluit geagendeerd worden.
Op dinsdag 8 en woensdag 9 oktober 2013 plant het managementteam een tweedaagse vergadering met als onderwerp business architectuur: concepten en praktijktoepassingen 'Masterclass Business Process Management' (BPM-opleidingen).
Om een geschikte locatie te vinden die de nodige capaciteit biedt qua vergaderzalen, maaltijden en overnachtingsplaatsen voor de leden van het managementteam en de sprekers, werd op 10 juli 2013 een offerte per e-mail aangevraagd.
Volgende conferentiecentra werden aangeschreven:
In 2011 startten de kwaliteitscoördinatoren met een diepgaand cross enterprise AMS (Antwerp Management School)-opleidingsprogramma 'Masterclass Business Process Management' (BPM). Deze opleiding bestond uit meerdere modules die verschillende aspecten van organisatie- en procesanalyse behandelden. Op de tweedaagse van september 2012 werden de verschillende eindwerken toegelicht aan het managementteam en werden een aantal beslissingen genomen rond de implementatie van de voorstellen. De tweedaagse op 8 en 9 oktober 2013 heeft tot doel de implementatie diepgaander op te volgen en bijkomende beslissingen te kunnen nemen.
Het programma van de tweedaagse onderscheidt drie blokken:
De strategisch coördinator en de stadssecretaris bewaken het concept van deze opleiding en volgen het traject nauw op om het zo dicht mogelijk te laten aansluiten bij de werking van de stad Antwerpen en de werking van de kwaliteitscoördinatoren.
De gunning van de offertes geschiedt aan de inschrijver die voor het bestuur de gunstigste offerte (prijs: 80 % - bijkomende faciliteiten: 20 %) heeft ingediend.
Alle conferentiecentra stuurden een regelmatige offerte in:
Rekening houdend met de prijs, wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan conferentiecentrum De Residentie, Steenfortstraat 5, 2460 Kasterlee-Lichtaart.
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het college keurt goed dat het managementteam een tweedaagse organiseert op dinsdag 8 oktober en woensdag 9 oktober 2013 in het conferentiecentrum De Residentie, Steenfortstraat 5, 2460 Kasterlee - Lichtaart rond het thema "Business Process Management opleidingen".
Het college keurt het programma van de tweedaagse van het managementteam goed.