2013_CBS_08732 - Feesttent 3m x 3m - Vastlegging krediet op basis van bestek GAC/2011/584 - Goedkeuring

Het bedrag van 127.050,00EUR (incl. 21% btw)  wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het leveren van feesttenten 3m x 3m werd raamcontract 4600001678 afgesloten met BVBA BIM Outdoor, Solleveld 39, 9500 Geraardsbergen, OND 0878 477 530.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmateriaal, heeft bestelbon 4005075313 opgemaakt voor de aankoop van feesttenten 3m x 3m.

Dit punt werd verdaagd op zitting van 23 augustus 2013 (jaarnummer 8221).

Deze aankoop kadert in de optimalisatie-audits van de dienst bijzondere opdrachten en feestmateriaal van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.

Met deze aankoop zal afgeweken worden van het voorziene uitgavepatroon. De dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal heeft na grondig nazicht beslist om de oude standaardkramen (die vaak vuil, stuk, gevaarlijk, tijdrovend in opstelling zijn, een grotere personeelsinzet bij plaatsing vereisen, meer volume bij transport innemen,…) te vervangen. De nieuwe feesttenten zijn lichter, groter, compacter bij transport, goedkoper in aankoop, … in vergelijking met de oude tenten. Dit jaar werd een grondige sanering georganiseerd, na nazicht naar niet of slecht presenteerbaar materiaal (noodzakelijke afschrijving van minstens honderdvijftig standaardkramen) is deze vervanging in een sterke stroomversnelling geraakt.

Momenteel heeft de stad 378 tenten van 3m x 3m (afgelopen jaar werd er 6466 keer een tent uitgeleend) en nog zo'n 70 standaardkramen van 2,5m x 2,5m (oude te vervangen tenten).

Dit heeft als gevolg dat het bij gunning geraamd jaarlijks aankoopbedrag sterk overschreden zal worden.