Het districtscollege nam in zitting van 27 maart 2013 (jaarnummer 00085) kennis van de aanvraag van het district Berchem, Grote Steenweg 150, 2600 Berchem om Disney Channel Zomertour te organiseren in park Brilschans op 1 september 2013. Er werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Programma:
Dit evenement is een kindvriendelijk familie-event met een uniek aanbod aan interactieve kinderanimatie, workshops en optredens. Voor dit evenement voorziet de organisatie een anderhalf uur durend spektakel. Tal van bekende Vlamingen kruipen in de huid van hun favoriete Disneypersonage.
Samen met de Disney Dansers zullen ze op een originele manier de alom bekende Disney Channel personages tot leven brengen.
District Berchem wil met dit evenement de zomeractiviteiten afsluiten en het park Brilschans in de schijnwerpers zetten.
Mobiliteit:
De Marcel Auburtinlaan zal parkeervrij worden gemaakt vanaf 31 augustus 2013 tot en met 1 september 2013. Deze straat zal ook verkeersvrij worden gemaakt op 1 september 2013.
Op de Marcel Auburtinlaan komt een fietsenstalling opgebouwd uit nadars. De fietsenstalling is aangeduid met pijlen vanaf de Grotesteenweg, het ringfietspad en de Marcel Auburtinlaan. Het evenement is voor iedereen, maar vooral mensen uit de ruime omgeving zullen aanwezig zijn. Zij komen niet met de auto, maar met de fiets. Voor de bezoekers van buiten Antwerpen is er een bereikbaarheidsfiche aangemaakt via slimweg.be. Dit is een fiche waarmee de bezoekers aangespoord worden om met het openbaar vervoer te komen. De fiche kan u vinden via http://www.slimweg.be/toplocaties/disneychannelsummertour.htm. Er is bewust gekozen om geen signalisatie naar parkeerzones in omliggende straten te verwijzen.
Op 1 september 2013, tijdens het evenement zelf, verwacht de organisatie een continubezetting van ongeveer 1.200 mensen. Tijdens het avondoptreden worden ongeveer 3.000 mensen verwacht. Dit zijn cijfers gebaseerd op de vorige twee edities in Ieper en Oostende.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Vorige edities in andere steden bleken steeds succesvol te zijn en trokken de nodige bezoekers naar Oostende en Ieper.
In toepassing van artikel 7, 1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Met standaardvoorwaarden
Met standaardvoorwaarden
• de muziekactiviteiten worden toegestaan op 1 september 2013 van 19.30 uur tot 21.00 uur.
• het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.
• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
• het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtsbijzijnde woningen (gemeten 3 meter voor de huisgevels) mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C).
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90).
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden.
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Het advies van de brandweer zal later volgen en zal onvoorwaardelijk deel uitmaken van de toelating. De voorwaarden van de brandweer zullen opgenomen worden in de collegiale brief die aan de organisatie wordt verzonden als toelating.
Het college keurt de effectieve organisatie van Disney Channel Zomertour zoals hierboven beschreven, op 1 september 2013 in het park Brilschans goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.