2013_DCME_00201 - Merksem Feest. 1 september 2013 - Programma. Uitgaven - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal beleid inzake cultuur en feestelijkheden.

Sedert enkele jaren organiseren de organisatie Schaal Sels (vereniging Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem)  en winkeliersvereniging Bredabaan Promotions gezamenlijk Merksem Feest, met een braderij op de laatste vrijdag, zaterdag en zondag van de maand augustus. Dit jaar wordt Merksem Feest geconcentreerd op één dag, namelijk zondag 1 september 2013.

Op 1 september 2013 organiseert de organisatie Schaal Sels een wielerkoers en verzorgt daarbij randanimatie op de Bredabaan. Organisatie Spaarkas Ons Genoegen stapt mee in de feestelijkheden met de 28ste Kunst-, Ambachten- en Rommelmarkt.

In samenwerking met het district zorgt organisatie Spaarkas Ons Genoegen voor een slotmoment van de feestelijkheden op het Kroonplein, met als programma:

Het is aangewezen dat het districtscollege als hoofdbudgethouder kennis neemt van de uitgaven door de bestuurscoördinator districtswerking in het kader van Merksem Feest.

Voor de vormgeving en druk van de flyer en affiche werd prijs gevraagd bij:

• k15
• EVM
• Arte sjok
• Nieuwslijn Verheyen

Arte sjok was als enige aangeschreven leverancier bereid om met de huisstijl van de stad Antwerpen te werken.

Voor het huis-aan-huis verspreiden van de flyer werd prijs gevraagd bij:

• Antwerp Distribution
• Vlaamse Post
• Posterijen (Bpost)

Er werd gekozen voor de Posterijen omdat zij als enige de gevraagde dienstverlening in de juiste week kunnen aanbieden.

Voor de huur van pendelbussen werd prijs gevraagd bij: 

• Peltax
• Verhoeven
• De Polder

Er werd gekozen voor De Polder omdat deze firma als enige een offerte indiende.

Het district komt tussen in de kosten voor de diverse muziekgroepen die komen optreden tijdens Merksem feest op en rond de rommelmarkt en het Kroonplein en voor de SABAM-vergoeding. Deze uitgaven worden later nog vastgelegd door de bestuurscoördinator districtswerking. De uitgaven worden momenteel geraamd op 4.500,00 EUR.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.