2013_CBS_08928 - Bestek GAC/2013/1807. Raamcontract leveren vers belegde broodjes, slaatjes en koffiekoeken met digitale facturatie - Gunning - Goedkeuring

De inkomsten uit de vergoeding (per kwartaal) verkoop is enkel van toepassing voor de type 2-, type 3- en type 4-gebruikers. De facturatie gebeurt rechtstreeks tussen leverancier en eindgebruiker.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het leveren van vers belegde broodjes, slaatjes en koffiekoeken (waarbij de facturatie digitaal verloopt) werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1807 uitgeschreven. Op 23 juli 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Voor percelen 1, 2, 3, 4, 5, 13, 14, 15, en 16: Local Store 2140 bvba, Turnhoutsebaan 106, 2140 Borgerhout, met ondernemingsnummer 0867.216.226;
• Voor alle percelen: Meeza bvba, Houtum 39, 2490 Kasterlee, met ondernemingsnummer 0830.215.773.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:

• Meeza bvba: De inventarissen van percelen 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15 en 16 werden ondertekend door een niet-bevoegd persoon.  De inventarissen van percelen 3 en 10 werden niet ondertekend.  Dit betreft een formele onregelmatigheid, waardoor de inschrijver niet weerhouden wordt.

De offerte van de volgende inschrijver werd regelmatig bevonden:

• Local Store 2140 bvba.

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma voldoet aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:

• prijs: 35 punten
• kwaliteit en dienstverlening: 40 punten
• duurzaamheid: 15 punten
• gamma: 20 punten

Het criterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.  De criteria kwaliteit en dienstverlening, duurzaamheid en gamma werden beoordeeld door medewerkers van verschillende bedrijfseenheden van de stad Antwerpen.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om percelen 1, 2, 3, 4, 5, 13, 14, 15 en 16 te gunnen aan de firma Local Store 2140 bvba.
Percelen 6, 7, 8, 9, 10, 11 en 12 worden niet gegund omdat er geen regelmatige offertes werden ontvangen.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

DEEL III: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund, op voorwaarde dat zij zich dit recht uitdrukkelijk heeft voorbehouden in het bestek of de als zodanig geldende stukken.