Terug

2013_CBS_08929 - Bestek GAC/2013/1732 Afvalstickers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_08929 - Bestek GAC/2013/1732 Afvalstickers - Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_08929 - Bestek GAC/2013/1732 Afvalstickers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1732. Bestek en procedure. Goedkeuring College 7 juni 2013 2013_CBS_05697

Voor de aankoop van afvalstickers werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1732 uitgeschreven. Op 29 juli 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • De Marketiers - Cypers Printing NV, Diesterstraat 108, 3980 Tessenderlo, met ondernemingsnummer 0437.230.270;
  • Carlo NV, Middelmolenlaan 18, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0413.812.193;
  • PPP - APS Group NV, Ondernemersstraat 11, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 502.276.787.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Na het onderhandelingsgesprek op 19 augustus 2013 dienden de firma De Marketiers en PPP - APS Group NV nieuwe stalen in.  Alle de stalen werden getest en zijn conform de technische bepalingen. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

Op 28 augustus 2013 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de ingediende offertes, het administratief nazicht, de technische beoordeling en de gevoerde onderhandelingen, kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 467,06 euro inclusief btw of 1,2% ten opzichte van de oorspronkelijke laagst ingediende offerte.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. PPP - APS Group NV, Ondernemersstraat 11, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 502.276.787;

  2. Carlo NV, Middelmolenlaan 18, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0413.812.193;

  3. De Marketiers - Cypers Printing NV, Diesterstraat 108, 3980 Tessenderlo, met ondernemingsnummer 0437.230.270.

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het drukken en leveren van afvalstickers op basis van bestek GAC/2013/1732, aan
PPP - APS Group NV, Ondernemersstraat 11, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 502.276.787

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Het drukken en leveren
van afvalstickers voor 2013

9.724,77 euro incl.btw

budgetplaats: 5181048000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150309
budgetperiode: 1300
Met orderbons

 

Het drukken en leveren
van afvalstickers voor 2014 - 2016 

 

9.724,77 euro per jaar, incl.btw

budgetplaats: 5184000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN030201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1400, 1500, 1600 mits goedkeuring
van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
Met orderbons

Bijlagen

  • 1732_20130807_Verslag van nazicht van de offertes.doc