Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1732. Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 7 juni 2013 | 2013_CBS_05697 |
Voor de aankoop van afvalstickers werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1732 uitgeschreven. Op 29 juli 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Na het onderhandelingsgesprek op 19 augustus 2013 dienden de firma De Marketiers en PPP - APS Group NV nieuwe stalen in. Alle de stalen werden getest en zijn conform de technische bepalingen. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
Op 28 augustus 2013 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de ingediende offertes, het administratief nazicht, de technische beoordeling en de gevoerde onderhandelingen, kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 467,06 euro inclusief btw of 1,2% ten opzichte van de oorspronkelijke laagst ingediende offerte.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
PPP - APS Group NV, Ondernemersstraat 11, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 502.276.787;
Carlo NV, Middelmolenlaan 18, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0413.812.193;
De Marketiers - Cypers Printing NV, Diesterstraat 108, 3980 Tessenderlo, met ondernemingsnummer 0437.230.270.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het drukken en leveren van afvalstickers op basis van bestek GAC/2013/1732, aan
PPP - APS Group NV, Ondernemersstraat 11, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 502.276.787
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Het drukken en leveren |
9.724,77 euro incl.btw |
budgetplaats: 5181048000 budgetpositie: 611 functiegebied: BUBA150101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510150309 budgetperiode: 1300 |
Met orderbons |
|
Het drukken en leveren |
9.724,77 euro per jaar, incl.btw |
budgetplaats: 5184000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN030201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1400, 1500, 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Met orderbons |