Artikel 57, § 3, 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Op 16 september 2013 starten de werken aan het Singelfietspad. Deze werf strekt zich uit van de Scheldekaaien in het zuiden tot de Stenenbrug in het noorden. In de communicatiemix van werfinformatie voorziet de dienst stadsontwikkeling/stafdienst/communicatie een aantal spandoeken ter plekke die aan draagstructuren opgehangen worden. Het gaat specifiek om draagstructuren van de types Herashekwerk en Truss-systemen, beide in eigendom van de stad Antwerpen.
Gezien de grootte van de werf wordt deze onderverdeeld in segmenten. De aannemer neemt verschillende segmenten tegelijkertijd en gefaseerd onder handen. Om de communicatiedragers daarbij zo dicht als mogelijk te laten aansluiten zijn meerdere Herashekken nodig. Elk van de segmenten wordt als het ware een deelwerf met aparte timing en bijhorende communicatie.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling wil deze materialen ontlenen voor de volledige duur van de werf, van 16 september 2013 tot en met 1 juni 2015. Deze periode overschrijdt de voorziene termijn van vier weken zoals opgenomen in het reglement van de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden voor het ontlenen van feestmateriaal.
Om voor de werf langs het Singelfietspad de nodige logistieke ondersteuning te voorzien, wordt er een afwijking gevraagd van het reglement van de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden. Dit staat een maximale uitleentermijn van vier weken toe. Dit reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2010 (jaarnummer: 504).
Ontlenen Herashekwerk
De dienst stadsontwikkeling/ stafdienst/ communicatie wenst voor de werfperiode van 16 september 2013 tot en met 1 juni 2015 Herashekwerk te ontlenen om spandoeken op te hangen. Deze werfdoeken zijn steeds even breed als twee herashekken. Ze geven een toekomstbeeld van de heraanleg en tonen de logo’s van de betrokken partners. De doeken zorgen bovendien voor een nette afsluiting van het begin en einde van de werf bij elk segment. De aannemer zorgt tijdens de werfperiode voor het verplaatsen van het hekwerk.
De aannemer werkt voor deze werf aan maximaal 4 segmenten tegelijkertijd. Daardoor ontstaan er tot 4 begin- en einddelen over de ganse werf. De dienst stadsontwikkeling/stafdienst/communicatie stelt daarom voor om voor elk segment 4 herashekken en de 6 bijbehorende voeten te ontlenen. Dit brengt het totaal op 16 Herashekken en 24 voeten voor de vier segmenten samen..
De aannemer laat de spandoeken opmaken door een externe leverancier. De aannemer zorgt zelf voor installatie.
Ontlenen Truss-systemen en ophangen doeken
In B300761 keurt de dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzonder opdrachten en feestmateriaal het plaatsen van de Truss-systemen en het ophangen van een informatiedoek goed. Dit informatiedoek geeft een toekomstbeeld van de werf en vermeldt data en logo’s van partners.
Ondertussen werden deze metalen constructies reeds geplaatst aan de Stenenbrug (kant Ring) en aan de afrit van de autostrade naast het justitiepaleis (konijnenwei).Het doek moet nog opgehangen worden met behulp van een hoogtewerker. De dienst stadsontwikkeling/stafdienst/communicatie stelt voor om de einddatum van de ontlening van de Truss-systemen net als die van het Herashekwerk op 1 juni 2015 te plaatsen, de vermoedelijke einddatum van de werken.
De aannemer laat de informatiedoeken opmaken door een externe leverancier. De aannemer bezorgt de doeken aan de dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzonder opdrachten en feestmateriaal voor montage in onderling overleg en met behulp van een hoogtewerker van de stad Antwerpen.
Het college beslist om een uitleentermijn van 16 september 2013 tot en met 1 juni 2015 toe te staan voor 16 Herashekken en 24 voeten aan de dienst stadsontwikkeling/stafdienst/communicatie in het kader van de werf langs het Singelfietspad.
Het college beslist om een uitleentermijn van 16 september 2013 tot en met 1 juni 2015 toe te staan voor 2 Truss-systemen aan de dienst stadsontwikkeling/stafdienst/communicatie in het kader van de werf langs het Singelfietspad. De dienst patrimoniumonderhoud/ logistiek/ bijzonder opdrachten en feestmateriaal zorgt voor montage van de infodoeken in deze Truss-systemen.