Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het
vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een
opdracht van dagelijks bestuur.
Op 20/08/2013 vond de aanbesteding plaats voor bestek GAC/2013/1858 - raamcontract voor het verwerken van bouw- en sloopafval.
Bij aanvang van de openingszitting werd er door de medewerkers van de aanbestedende overheid een technisch probleem vastgesteld aan de servers van e-Procurement (meer specifiek de module e-Tendering). Door deze technische problemen kon er op het geplande tijdstip van opening op 20/08/2013 om 10:15 uur geen zitting plaatsvinden. De opening kon pas om 10:30 uur doorgaan.
Tijdens de opening van de offertes werd vastgesteld dat er 3 inschrijvers waren, met name THV ARC, Rumst Recycling BVBA en L. Janssens NV.
Firma L. Janssens NV, ondernemingsnummer 0433.672.152, trachtte een offerte in te dienen maar had problemen met het opladen van documenten vanwege de sterke vertraging/onbeschikbaarheid van het systeem e-Tendering.
Met mail van 22/08/2013 verklaart de firma L. Janssens NV dat ze omstreeks 09:30 uur zijn gestart met het opladen van de documenten en dat ze onmiddellijk problemen ondervonden met het systeem e-Tendering. De firma had bovendien vóór de openingszitting contact opgenomen met de helpdesk van e-Tendering.
De helpdesk kon het probleem aan de server niet tijdig verhelpen, zodat de firma L. Janssens NV zijn gehele offerte niet correct kon indienen.
Met mail van 28/08/2013 bevestigt de federale overheidsdienst personeel en organisatie, departement e-Procurement een geregistreerde connectie van firma L. Janssens NV omstreeks 09:20 uur en bevestigt men dat deze firma problemen ondervond bij het opladen van de documenten.
Met mail van 20/08/2013 bevestigt e-Procurement tevens dat er op de ochtend van 20/08/2013 een sterke vertraging was op de applicatie.
Omwille van de technische problemen aan het systeem e-Tendering (onbeschikbaarheid) kon het principe van de gelijkheid der inschrijvers niet gerespecteerd worden.
Gelet op het feit dat zowel de aanbestedende overheid als de firma L. Janssens NV problemen ondervonden met de server van e-Tendering, en dat hierdoor de gelijkheid der inschrijvers in het gedrang kwam, zal de onderhavige opdracht worden stopgezet en heraanbesteed.
Inzake de vertrouwelijkheid van de offertes, bepaalt artikel 65/10 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten dat de aanbestedende instantie en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van het plaatsen van de opdracht, door de inschrijvers werd verstrekt, deze informatie niet mogen bekendmaken.
Bovendien betrof deze procedure een algemene offerteaanvraag waardoor tijdens de zitting ook geen prijzen werden afgeroepen. Er is dus geen enkele informatie medegedeeld aan derden.
Om de gelijkheid der inschrijvers te waarborgen en wetende dat er geen vertrouwelijke informatie kan vrijgegeven worden, beslist de aanbestedende overheid dan ook om tot heraanbesteding over te gaan van deze opdracht. Het bestek en de procedure zijn inhoudelijk ongewijzigd. Het bestek is uiteraard wel aangepast naar de nieuwe wetgeving overheidsopdrachten. Het bestek GAC/2013/1858 werd immers gepubliceerd vóór 1 juli 2013 toen de oude wetgeving nog van kracht was.
In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed voor 'raamcontract voor het verwerken van bouw- en sloopafval', op basis van bestek GAC/2013/1858.
Het college keurt de heraanbesteding goed van de opdracht 'raamcontract voor het verwerken van bouw- en sloopafval', op basis van een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking onder besteknummer GAC/2013/2062.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Verwerking bouw- en sloopafval |
|
budgetplaats: 5143020000 |
met orderbons |