2013_CBS_08899 - Sportevenementen 2013 - Wielrennen - Belgian Cycling Happening - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Op 1 februari 2013 (jaarnummer 844) gaf het college toestemming voor de verdere uitwerking van de Belgian Cycling Happening, een wielerevenement voor wielertoeristen.

De organisatie van dit evenement ligt in handen van de vzw Schotense Wielerclub die op vrijdag 13 september 2013, zaterdag 14 september 2013 en zondag 15 september 2013 onder leiding van de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB) dit wielerevenement in de stad Antwerpen wil organiseren.

Op 13 september 2013 is er een officieel gedeelte maar op 14 en 15 september 2013 is iedereen welkom. Er zijn toertochten uitgestippeld die de wielertoeristen naar het havengebied leiden. Deze routes werden vooraf besproken met de politie zodat het verkeer in de haven niet in het gedrang komt.

Uitvalsbasis voor dit evenement is Park Spoor Noord waar gebruik gemaakt zal worden van de Artesissporthal en een deel van de evenementenhal van de Parkloods. 

Tijdens één van de tochten wil de organisatie op zondag door de 'lichtstraat' van het Felixpakhuis passeren. Dit is mogelijk mits er rekening wordt gehouden met de opgelegde voorwaarden.

Concreet vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad Antwerpen.

De Belgian Cycling Happening is een mooi voorbeeld van een massa-evenement. Het genereert een pak deelnemers, heeft bijgevolg een nationaal karakter en het geniet op die manier uitgebreide uitstraling. Indien het evenement plaatsvindt, past het perfect binnen de activiteiten van Antwerpen Europese Sporthoofdstad die in september 2013 de fiets centraal zetten.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van de logistieke ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het 'Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties' (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

  Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.