Terug

2013_CBS_08947 - Aankoopcentrale wagenpark - Bestek 1301-0780OP. Contractaanpassingen leasingwagens - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_08947 - Aankoopcentrale wagenpark - Bestek 1301-0780OP. Contractaanpassingen leasingwagens - Goedkeuring 2013_CBS_08947 - Aankoopcentrale wagenpark - Bestek 1301-0780OP. Contractaanpassingen leasingwagens - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring principe aankoopcentrale voor de verwerving en beheer van het wagenpark van de stad Antwerpen en aanverwante organisaties college 21 december 2007 17652
selectie kandidaten en goedkeuring bestek college 11 april 2008 4361
selectie inschrijvers tot Best and Finale Offer college 20 juni 2008 8056
goedkeuring Best and Finale Offer bestek college 26 september 2008 12000
aanduiding voorkeursbieder college 28 november 2008 15333
uitvoeringsmodaliteiten en bestelling college 16 januari 2009 489
richtlijnen bestellen en betalen. Goedkeuring  college 30 januari 2009 1162
vlootbeheer, optimalisatie wagenpark managementteam 16 juni 2010 399
Aankoopcentrale wagenpark - bestek 1104-0780OP-bestelling 23 - Goedkeuring college 6 januari 2012 108

Argumentatie

Het college duidde met collegebesluit 489 van 16 januari 2009 het samenwerkingsverband aan met als partners: 

Naam Adres
Fleet Solutions nv
General Motors Belgium nv
Gaspar Motors Belgium nv
Belfius Auto Lease
Leuvensesteenweg 325/4, 1932 Zaventem
Noorderlaan 401, Haven 500 te 2030 Antwerpen
Kartuizerweg 3, 2550 Kontich
Rogierplein 11, 1210 Brussel

Om kostenbesparend te werken werden de contracten van de leasingwagens nagekeken en de gebudgetteerde kilometerstanden vergeleken met de werkelijk gereden kilometers.  Daaruit bleek dat het aangewezen is om de contracten van  navolgende voertuigen aan te passen als volgt: 

Nr

Merk

Nummer-plaat

Bedrijfseenheid

 Huidig kilometer
contingent

Nieuw kilometer
contingent

Huidige prijs/maand
(
incl.btw)

Nieuwe prijs/maand
(incl.btw)

 Eenmalige
verrekening (incl btw)

1 Opel Astra Sports Tourer 1.BSM.103 actieve
stad (ondernemen en stadsmarketing)
15.000 km 12.500 km 268,44 EUR 259,47 EUR 

creditnota
213,70 EUR

2 Opel Insignia Sports Tourer 1.DAX.011 personeels-
management
35.000 km 20.000 km 626,42 EUR 525,60 EUR creditnota
1.697,09 EUR
3 Opel Combo Tour 523.ASV cultuur,
sport & jeugd
20.000 km 10.000 km 232,24 EUR 203,87 EUR creditnota
1.406,24 EUR
4 Opel Combo Tour 061.ALE cultuur,
sport & jeugd
15.000 km 10.000 km 209,00 EUR 191,05 EUR

creditnota
942,70 EUR

5 Opel Combo Tour 060.ALE cultuur,
sport & jeugd
15.000 km 10.000 km 209,00 EUR 191,05 EUR creditnota
942,70 EUR
6 Opel Combo Tour 1.ADX.604 cultuur,
sport & jeugd
20.000 km 10.000 km 247,22 EUR 212,73 EUR creditnota
1.107,97 EUR
7 Opel Vivaro 2900 Combi 1.BRL.520 cultuur,
sport & jeugd
10.000 km 8.000 km 294,73 EUR 287,71 EUR creditnota
166,79 EUR
8 Opel Combo Tour 059.AXR cultuur,
sport & jeugd
10.000 km 8.000 km 196,58 EUR 193,93 EUR creditnota
125,09 EUR
9 Opel Combo Tour 239.BFK cultuur,
sport & jeugd
20.000 km 10.000 km 252,49 EUR 220,33 EUR creditnota
1.402,67 EUR
10 Opel Combo Tour 581.ASI cultuur,
Sport & Jeugd
10.000 km 8.000 km 196,58 EUR 193,85 EUR creditnota
135,68 EUR
11 Opel Vivaro 2700 Combi 1.ACP.857 cultuur,
sport & jeugd
15.000 km 10.000 km 337,87 EUR 313,72 EUR creditnota
787,65 EUR
12 Opel Combo Tour 345.BBY cultuur,
sport & jeugd
15.000 km 8.000 km 213,21 EUR 195,87 EUR creditnota
783,17 EUR
13 Opel Combo Tour 1.AJL.714 cultuur,
sport & jeugd
10.000 km 8.000 km 227,63 EUR 222,01 EUR creditnota
174,05 EUR
14 Opel Combo Tour 1.AAU.951 stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 8.000 km 203,53 EUR 198,96 EUR creditnota
152,01 EUR
15 Opel Combo Tour 1.ACP.810 stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 6.000 km 203,53 EUR 192,91 EUR creditnota
348,19 EUR
16 Opel Combo Tour 1.DQM.650 stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 8.000 km 230,00 EUR 225,07 EUR creditnota
64,35 EUR
17 Opel Combo Tour 1.DQN.102 stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 8.000 km 230,00 EUR 225,07 EUR creditnota
64,35 EUR
18 Opel Combo Tour 1.EVZ.930 stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 8.000 km 261,41 EUR 256,79 EUR creditnota
20,79 EUR
19 Opel Zafira 227.BKH stads-en buurt-
onderhoud
20.000 km 25.000 km 452,81 EUR 471,82 EUR 785,50 EUR
20 Opel Combo Tour 263.ANL stads-en buurt-
onderhoud
7.500 km 6.000 km 186,40 EUR 183,39 EUR creditnota
155,40 EUR
21 Opel Vivaro 2700 Combi 268.BHI stads-en buurt-
onderhoud
7.500 km 10.000 km 255,42 EUR 267,94 EUR 533,60 EUR
22 Opel Combo Tour 436.ARP stads-en buurt-
onderhoud
12.000 km 8.000 km 198,31 EUR 189,76 EUR creditnota
429,14 EUR
23 Opel Combo Tour 532.CCE stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 8.000 km 203,53 EUR 198,96 EUR creditnota
158,03 EUR
24 Opel Corsa 577.CBX stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 8.000 km 199,63 EUR 194,93 EUR creditnota
162,50 EUR
25 Opel Combo Tour 671.BQR stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 6.000 km 191,65 EUR 182,06 EUR creditnota
378,54 EUR
26 Opel Corsa 747.BCU stads-en buurt-
onderhoud
8.000 km 6.000 km 137,50 EUR 132,46 EUR creditnota
226,73 EUR
27 Opel Combo Tour 1.ABP.071 stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 6.000 km 203,53 EUR 193,60 EUR creditnota
328,49 EUR
28 Opel Combo Tour 1.ACP.830 stads-en buurt-
onderhoud
8.000 km 7.500 km 173,97 EUR 173,27 EUR creditnota
23,03 EUR
29 Opel Combo Tour 1.DQM.972 stads-en buurt-
onderhoud
8.000 km 6.000 km 224,20 EUR 219,09 EUR creditnota
66,70 EUR
30 Opel Combo Tour 1.DSC.848 stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 8.000 km 230,00 EUR 225,07 EUR creditnota
62,11 EUR
31 Opel Astra Break 166.AWS stads-en buurt-
onderhoud
15.000 km 8.000 km 225,14 EUR 206,47 EUR creditnota
891,21 EUR
32 Opel Corsa 251.AXK stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 8.000 km 185,98 EUR 182,40 EUR creditnota
170,02 EUR
33 Opel Corsa 263.AZR stads-en buurt-
onderhoud
8.000 km 6.000 km 179,24 EUR 174,36 EUR creditnota
226,04 EUR
34 Opel Combo Cargo 429.ARP stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 6.000 km 212,81 EUR 203,97 EUR creditnota
443,72 EUR
35 Opel Corsa 505.CCE stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 6.000 km 199,63 EUR 189,01 EUR creditnota
366,62 EUR
36 Opel Combo Tour 624.CCW stads-en buurt-
onderhoud
8.000 km 7.500 km 173,97 EUR 173,09 EUR creditnota
30,02 EUR
37 Opel Corsa 744.BCU stads-en buurt-
onderhoud
8.000 km 6.000 km 137,50 EUR 132,46 EUR creditnota
226,73 EUR
38 Opel Astra 903.BDK stads-en buurt-
onderhoud
15.000 km 6.000 km 217,13 EUR 191,35 EUR creditnota
1.142,86 EUR
39 Opel Combo Tour 980.CFB stads-en buurt-
onderhoud
10.000 km 8.000 km 203,53 EUR 198,96 EUR 153,08 EUR

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de aanpassingen van de contracten goed voor de verschillende bedrijfseenheden.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanrekening door
Belfius Auto Lease nv, Rogierplein 11, 1210 Brussel
ondernemingsnummer: 0461 783 247
rekeningnummer: BE10 0910 1256 8704

 Actieve stad
(ondernemen en stadsmarketing)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personeelsmanagement

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cultuur, sport en jeugd (openbare bibliotheken)

 

 

 

 

 

 

 

 

Cultuur, sport en jeugd 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Cultuur, sport en jeugd (vzw's)

 

 

 

 

 Stads- en buurtonderhoud 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

budgetplaats: 5104000000
budgetpositie: 610
functiegebied: BUBA140101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510140520
budgetperiode: 1300

 

budgetplaats: 5104000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SLW080101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA040520
budgetperiode: 1400 - 1700

Mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

 

 

budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 610
functiegebied: BUBA300101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300

 

budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB080103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1400 - 1800

Mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

 

budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 610
functiegebied: SDCS030122A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510110703
budgetperiode:1300

 

budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SBR010203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050739
budgetperiode:1400 - 1800

Mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

 

budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 610
functiegebied: SDCS010302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1300

 

budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SBR060205A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1400 - 1800

Mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

 

De leasingwagens van de vzw's worden niet op stadsdimensies maar via de respectievelijke vzw's verrekend.

 

budgetplaats: 5143005000
budgetpositie: 610
functiegebied: BUBA150101A00000 subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510150309  budgetperiode:1300

 

budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode:1400 - 1800

Mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.