Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 5 april 2013 (2013_CBS_03228) nam het college volgende op in hun beslissing: “In overleg met de buurt wenst de stad geen bouwvergunningen af te leveren aan de zijde van het Harmoniegebouw, zolang de verschillende buurtcomités (VZW Harmoniewijk, Klein Antwerpen en Poppentheater Semini) op een duurzame en constructieve wijze in het weefsel van de buurt verankerd zijn en de staat van de site het toelaten. De wijkorganisaties maken afspraken met de bevoegde schepen met betrekking tot het toegestane gebruik van het koetshuis. Oktober 2015 wordt een eerste evaluatie georganiseerd.”
De gemeenteraad stelt op 15 oktober 2012 (jaarnummer 2012_GR_01189) het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Provinciehuis – Harmonie, district Antwerpen, voorlopig vast. Dit ontwerp-RUP bestaat uit een grafisch plan, de stedenbouwkundige voorschriften, het grafisch register (planbaten - planschade) en een toelichtingsnota. Het plan overschrijft volledig het bestaande BPA nummer 61 Koningin Elisabethlei en omgeving.
De gemeenteraad stelt op 29 april 2013 (jaarnummer 2013_GR_00270) het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Provinciehuis-Harmonie definitief vast.
Dit RUP (met plan_ID: RUP_11002_214_10011_00001) bestaat uit een grafisch plan, een plan met de feitelijke en juridische toestand, het grafisch register (plan planbaten), de stedenbouwkundige voorschriften en een toelichtingsnota. Het plan overschrijft volledig het bestaande BPA nummer 61 Koningin Elisabethlei en omgeving.
Stads – en buurtonderhoud verlaat dit pand volledig in de loop van september. Momenteel is het pand al grotendeels ontruimd. Een aantal wijkverenigingen uit de buurt zijn vragende partij om het gebouw tijdelijk te gebruiken voor hun activiteiten.
Uit de bewaarschriften voor het RUP blijkt dat de Harmoniewijk een goed georganiseerd gemeenschapsleven kent. Dit wordt bevestigd door vertegenwoordigers van verschillende wijkverenigingen die geregeld activiteiten organiseren ter bevordering van het gemeenschapsleven. Tevens geven deze vertegenwoordigers aan dat het de buurt ontbreekt aan een beschikbaar gebouw voor binnenactiviteiten en dat de huidige stelplaats deze leemte kan opvullen.
Het beschikbaar stellen van de stelplaats gedurende een periode van drie jaar legt geen hypotheek op de langetermijnvisie van het RUP, en het biedt tegelijk de kans om een samenwerking op te zetten tussen verenigingen die hun buurt- en wijkwerking kunnen verankeren in het gebouw.
De huisvestingscommissie geeft op 2 september 2013 de opdracht aan patrimoniumonderhoud om de staat van de site te onderzoeken.
De huisvestingscommissie geeft op 2 september 2013 de opdracht aan patrimoniumonderhoud, cultuur, sport, jeugd & onderwijs en samen leven om te bekijken hoe en wie de verenigingen zal ondersteunen.
De huisvestingscommissie geeft op 2 september 2013 gunstig advies op de herbestemming van het pand aan wijkverenigingen. De aard van de activiteiten mag niet tegenstrijdig zijn met het vrijwaringsprincipe van de rechten van de mens en het gelijkheidsbeginsel moet gerespecteerd worden (verwijzend naar 2013_CBS_03228 artikel 3).
Het college keurt goed om de voormalige stelplaats groenvoorziening in Harmoniepark in zijn huidige staat tijdelijk ter beschikking te stellen aan wijkvereningen, op voorwaarde dat het pand een veilige huisvesting kan bieden. Indien er werken dienen uitgevoerd te worden zodanig dat aan de activiteiten van de wijkverenigingen voldaan kan worden, dienen zij hiervoor zelf in te staan.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| PO | de staat van de site te onderzoeken |
| PO | tijdelijke terbeschikkingstelling met de wijkverenigingen afsluiten en jaarlijks evalueren |
|
CS |
ondersteuning van de wijkverenigingen uitwerken |