Terug

2013_CBS_08927 - Bestek GAC/2013/1970 Raamcontract leveren canvassen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_08927 - Bestek GAC/2013/1970 Raamcontract leveren canvassen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_08927 - Bestek GAC/2013/1970 Raamcontract leveren canvassen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het huidig contract voor het leveren van canvassen voor stadspubliciteit loopt af.  Marketing en communicatie vraagt om een nieuw raamcontract af te sluiten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1970 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De aanbestedende overheid  zal de inschrijvers selecteren op basis van hun financiële en economische draagkracht.  Daarvoor zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijvers worden geselecteerd op hun technische bekwaamheid aan de hand van minimum twee referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economische meest gunstige regelmatige offerte heeft ingediend aan de hand van volgende gunningscriteria:

  • Prijs: 35 punten
  • Kwaliteit: 40 punten
  • Leveringstermijn: 25 punten

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/1970 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van canvassen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van canvassen in 2013   budgetplaats: diverse afhankelijk van de opdracht
budgetpositie: 611
functiegebied: diverse afhankelijk van de opdracht
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1300
met orderbons
Leveren van canvassen in 2014, 2015, 2016 en 2017   budgetplaats: diverse afhankelijk van de opdracht
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse afhankelijk van de opdracht
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 1970_20130906_Bestek_Raamcontract_canvassen.pdf
  • 1970_Inventaris.xls