De stedelijke cofinanciering wordt voorzien door de inzet van bestaand personeel. Op basis van een subsidiefiche zullen de inkomsten en uitgaven die met het project gepaard gaan, ingeschreven worden in het budget. Deelname aan het project sluit aan bij doelstelling 1HWN010203 uit de nieuwe meerjarenplanning.
Op 21 november 2012 werd het subsidiedossier DECUMANUS ingediend voor financiering vanuit het Europese Zevende Kaderprogramma (FP7) voor onderzoek en technologische ontwikkeling (oproep FP7-SPA 2013.1.1-06 ). De volledige titel van DECUMANUS luidt als volgt: Development and consolidation of geospatial sustainability services for adaptation to environmental and climate change urban impacts (vrij vertaald als: Ontwikkeling en consolidatie van geo-spatiale duurzaamheidsdiensten voor de adaptatie aan de impact van milieu en klimaatsverandering op steden). Het consortium wordt geleid door INDRA, een internationaal O&O-bedrijf (Onderzoek & Ontwikkeling) met hoofdzetel in Madrid (Spanje). In totaal nemen 11 partners (bedrijven, onderzoeksinstellingen en stedelijke overheden) deel aan het project. Stedelijke partners zijn, naast Antwerpen: Milaan (Italië), Londen (Verenigd Koninkrijk) en Helsinki (Finland). Het consortium telt ook het Belgische O&O-bedrijf EUROSENSE, dat gespecialiseerd is in geo-informatie op vlak van energie-efficiëntie.
Doelstelling van DECUMANUS is de ontwikkeling en consolidatie van een aantal diensten die stedelijke beleidsmakers toelaten om geospatiale producten op te nemen in hun klimaatadapatiestrategieën. Stedelijke overheden worden in het partnerschap betrokken om als gebruiker (van de diensten en producten die ontwikkeld worden) aan te duiden wat de vereisten van zulke diensten en producten moeten zijn, alsook om deze diensten en producten effectief te testen. Wat geospatiale producten betreft, zal stad Antwerpen binnen het project focussen op de ontwikkeling en het gebruik van thermografische kaarten, de optimalisering van zonnepanelen op daken van gebouwen, en/of de optimalisering van groene daken. Binnen het project zal stad Antwerpen met de onderzoekspartners en bedrijven, in het bijzonder EUROSENSE, samenwerken om de gebruikersvereisten voor deze verschillende producten op punt te stellen. Het gebruik van deze producten moet zorgen voor meer bewustwording op vlak van duurzaamheid en energie-efficiëntie, en moet de stad Antwerpen in staat stellen om tegemoet te komen aan haar klimaatdoelstellingen (bijvoorbeeld door betere dakisolatie op basis van de informatie uit de thermografische kaarten, door betere plaatsing van zonnepanelen en door meer groen op daken die daarvoor geschikt zijn).
In januari 2013 ontvingen de consortiumpartners het bericht dat de Europese Commissie het DECUMANUS-voorstel wil weerhouden voor financiering. Vervolgens werd tussen hoofdpartner INDRA en het Research Executive Agency (REA) van de Europese Commissie een onderhandelingsprocedure opgestart. Tijdens de onderhandelingen werd de consortiumpartners reeds gevraagd om hun deelname aan de procedure ter toekenning van de subsidie te bevestigen door middel van een formele verklaring. Tijdens de zitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 4889) hechtte het college zijn goedkeuring aan deze verklaring. Voor stad Antwerpen zal het projectbudget 88.000,00 EUR bedragen, en hiervan wordt 75,00% oftewel 66.000,00 EUR gesubsidieerd. Met deze subsidie worden personeelsinzet en eventuele reis- en vergaderkosten vergoed. De voorziene projectduur is 27 maanden.
Ter afronding van de onderhandelingen wordt de partners nu gevraagd om toe te treden tot de subsidieovereenkomst, die tussen hoofdpartner INDRA en het REA wordt gesloten. In aanvulling hierop word de partners verzocht een consortiumovereenkomst te ondertekenen, waarin hun rechten en onderlinge verplichtingen worden uiteengezet.
Het project zal van start gaan op 1 december 2013 en vanaf die datum kunnen gemaakte kosten teruggevorderd worden. De taken die voortvloeien uit deelname aan het DECUMANUS-project, zullen behartigd worden door de stedelijke dienst Energie en Milieu Antwerpen (bedrijfseenheid stadsontwikkeling). De Eurodesk (bedrijfseenheid bestuurszaken) zorgt voor de nodige ondersteuning bij het binnenhalen van de subsidie en de toetreding tot het projectconsortium.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het FP7-subsidieproject DECUMANUS goed en ondertekent hiertoe de toetreding tot het project, de subsidieovereenkomst en de consortiumovereenkomst.