2013_CBS_10144 - Budgetsysteem uniform- en sportkledij brandweer. Raamcontracten. - Vastlegging krediet 2013 (nr. 181). - Goedkeuring

Het globale budget 2013 voor het budgetsysteem uniformonderdelen en sportkledij bedraagt 347.589,76 EUR.

Dit bedrag zal als volgt vastgelegd worden, met de mogelijkheid om de bedragen tussen de bestelbons onderling aan te passen op basis van de afname bij de leveranciers, zonder evenwel het globale budget van 347.589,76 EUR te overschrijden :

• bestelbon 4005078043 - 43.523,10 EUR inclusief btw - uniformkledij - firma BVBA Bego
• bestelbon 4005078038 - 42.008,36 EUR inclusief btw - uniformkledij en sportkledij - firma BVBA Mon-Tra Sport
• bestelbon 4005078039 - 25.728,84 EUR inclusief btw - uniformkledij - firma BVBA Partner
• bestelbon 4005078051 - 51.642,12 EUR inclusief btw - uniformkledij - firma NV Van Heurck
• bestelbon 4005078116 - 30.827,82 EUR inclusief btw - uniformkledij - firma BVBA Van Uffelen

De definitieve verdeling van de budgetten over deze leveranciers is afhankelijk van de individuele bestellingen van de brandweermannen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 28 november 2001 (jaarnummer 12679) nam het college een principebeslissing betreffende werk-, dienst- en imagokledij.

Op 19 mei 2006 (jaarnummer 6078) legde het college een lijst vast van kledij onderdelen van het budgetsysteem.  Ook besliste het college de budgetten uniformkledij en sportkledij samen te voegen.

Op 22 december 2006 (jaarnummer 16165) besliste het college nieuwe sport- en uniformkledij toe te voegen aan de lijst van het budgetsysteem.

Op 27 mei 2011 (2011_CBS_10635) besliste het college het raamcontract voor het leveren van sportkledij volgens de voorwaarden van het budgetsysteem te gunnen, op basis van bestek GAC/2010/0025.

Op 25 mei 2012 (2012_CBS_05298) besliste het college de algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van uniformkledij en onderdelen van de brandweer (volgens budgetsysteem) te gunnen, op basis van bestek GAC/2011/961.

Elk operationeel personeelslid van de brandweer beschikt over een budget waarmee hij brandweeruniformonderdelen en sportkledij kan aanschaffen binnen de volgende perken :

• enkel de uniformonderdelen bepaald in de beslissingen van het college
• enkel bij de firma's waaraan het raamcontract gegund werd
• binnen het hem toegekende budget, dat afhangt van zijn graad.

Het personeelslid maakt via het informaticapakket Cosmo-BSB per leverancier een lijst van de onderdelen die hij in een bepaald jaar wenst aan te schaffen.  Dat informaticapakket is niet gekoppeld aan de GFP/SAP.  Bijgevolg zou er in theorie voor elke lijst die een brandweerman in Cosmo-BSB aanmaakt, een bestelbon moeten gemaakt worden in GFP/SAP, wat zou resulteren in 2.000 tot 3.000 bestellingen en facturen per jaar.

Om het aantal bestelbons en facturen binnen GFP/SAP te beperken stelt de brandweer voor om voor elke leverancier van de raamcontracten één bestelbon op te maken.  De som van al die bestelbons is het totaal dat gebudgetteerd werd voor deze aankopen.

Aan de hand van de bestellingen van de brandweermannen in Cosmo-BSB, kan het bedrag van één GFP/SAP bestelbon (van leverancier A) verhoogd worden en het bedrag van een andere GFP/SAP bestelbon (van leverancier B) verlaagd worden, zodat binnen het globale budget gebleven wordt.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'