Het college nam in zitting van 20 september 2013 (jaarnummer 09372) kennis van de aanvraag van ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen om de voetbalmatch België - Wales uit te zenden op het Theaterplein op 15 oktober 2013. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De Belgische nationale voetbalploeg staat op een zucht van de kwalificatie voor het wereldkampioenschap voetbal, volgend jaar in Brazilië. Overal in ons land leven de Belgen mee met de Rode Duivels, ook in Antwerpen. De stad toonde de match tegen Schotland op een groot scherm op de Grote Markt. Ook de match tegen Kroatië wordt op 11 oktober 2013 op een groot scherm uitgezonden, op de gedempte zuiderdokken. De laatste kwalificatiematch vindt plaats op 15 oktober 2013 om 20.45 uur. Indien de Duivels zouden verliezen in Kroatië, wordt dit de beslissende match. Ook als de Duivels al gekwalificeerd zouden zijn, zullen veel Antwerpenaars willen samenkomen om de match te volgen en de kwalificatie te vieren.
Deze laatste match wordt op een groot scherm op het Theaterplein uitgezonden. Het plein heeft een voldoende grote capaciteit, een groot deel ervan is overdekt en aangezien de match op een dinsdag plaatsvindt, is er geen conflict met de markt op zaterdag.
Het terrein is groot genoeg voor 7.000 bezoekers. Stewards zullen de bezoekers tellen en indien de maximum capaciteit is bereikt zal de site afgesloten worden.
Programma:
De lokale horecavereniging plaatst 3 tapwagens en voorziet deze ook van personeel. Er wordt uitsluitend met plastiek bekers gewerkt. Het evenemententerrein wordt helemaal afgezet met herashekwerk. Op deze manier kan de stad Antwerpen een huishoudelijk reglement opstellen en de site controleerbaar maken. De bedoeling van dit reglement is om de algemene veiligheid van de bezoekers te garanderen. De aanplanting achter het Theaterplein wordt eveneens afgezet om schade aan het groen te voorkomen. Op het terrein zelf wordt er voldoende gratis sanitair voorzien.
De omgeving wordt op de hoogte gebracht door middel van een bewonersbrief die op 7 oktober door de stedelijke dienst informail zal gebust worden in de nabije omgeving.
Patriumoniumonderhoud/logistiek/bijzonder opdrachten en feestmateriaal zal de gevraagde logistieke materialen leveren en opstellen.
Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam zal voldoende afvalcontainers voorzien. Op 16 oktober 2013 zullen ze het plein volledig opkuisen en vrijgeven tegen 15.00 uur.
Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film werkt samen met de firma To B-Seen het veiligheidsluik uit en coördineert.
Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als sportstad. Een groot deel van de bevolking leeft mee met de nationale ploeg. Het vertonen van deze matchen brengt vele Antwerpenaars van verschillende origine samen en versterkt de samenhorigheid in de stad.
Het evenement past bovendien perfect in het programma van Antwerpen Europese Sporthoofdstad, die ook mee als partner op het terrein aanwezig zullen zijn.
Met de veiligheidsdiensten zullen de nodige afspraken gemaakt worden, mede op basis van de ervaringen die werden opgedaan tijdens de vertoning van de match Schotland - België op 6 september 2013 op de Grote Markt en Kroatië - België op 11 oktober 2013 op de gedempte zuiderdokken.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig advies op basis van orderbevestiging B304893.
Afspraak is gemaakt met organisatie dat de opkuis de dag nadien plaatsvindt omdat de afbraak van de site dan nog moet gebeuren.
Voorwaarden beschreven in het PRIMA-document
• de muziekactiviteit wordt toegestaan op 15 oktober 2013, van 19.00 uur tot 23.30 uur;
• het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld;
• het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtsbijzijnde woningen (gemeten 3 meter voor de huisgevels) mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be.);
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Met extra voorwaarden in de inlichtenfiche.
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
Het college keurt de effectieve uitzending van de voetbalmatch België - Wales, zoals hierboven beschreven, op 15 oktober 2013 op het Theaterplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/SR/BIT | de gevraagde vuilcontainers te leveren. Het terrein na het evenement op te kuisen en het plein vrij te geven tegen 16 oktober 2013 om 15.00 uur. |
| PO/L/BOF | Het leveren en plaatsen van gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B304893. |
| Informail | Het verzenden van 2.000 bewonersbrieven op 7 oktober 2013 in de nabije omgeving. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Kostprijs voor de veiligheidscoördinatie: Cuperuslei 2A |
4.825,48 EUR | budgetplaats:5182500000 budgetpositie:613 functiegebied:SDMC020501A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
4005079083 |
|
Kostprijs huur van sanitair en herashekwerk |
1.311,64 EUR | budgetplaats:5182500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020501A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
4005079271 |
|
kostprijs voor animatie |
1.369,64 EUR | budgetplaats:5182500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020501A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
4005079316 |
|
kostprijs hulpverlening |
420,00 EUR | budgetplaats:5182500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020501A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
4005079272 |