2013_CBS_09609 - Financiën - Samenwerkingsovereenkomst met OCMW. Geldophaling bibliotheken. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring

Het bedrag voor 2013 is als volgt samengesteld:

De huidige overeenkomst loopt van 1 oktober 2012 tot en met 30 september 2013. De prijs per maand in de huidige overeenkomst bedraagt € 1.580,00. Zie collegebesluit van 7 december 2012, jaarnummer 12725.

De prijs per maand in de nieuwe overeenkomst die voorligt ter goedkeuring, bedraagt € 1.890,00.

Bedrag voor 2013 = (bedrag huidige SLA jan-sep 2013) + (bedrag nieuwe SLA okt–dec 2013)

€ 19.890,00 = (€ 1.580,00 * 9) + (€ 1.890,00 * 3 )

Het bedrag van de bestelbon is aangepast aan de wijziging in prijs voor de maanden oktober tot en met december 2013.

De stad Antwerpen wenst het transport van het cash geld door stadsmedewerkers te vermijden.

Na positieve evaluatie van een proefproject in 3 districten in de periode van 15 juni 2012 tot en met 30 september 2012 keurde de gemeenteraad op 24 september 2012 (jaarnummer 1051) een samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen goed voor een periode van één jaar, ingaand op 1 oktober 2012, met in eerste instantie 20 locaties. De gemeenteraad besliste ook om een verlenging of uitbreiding van de overeenkomst via annex te laten goedkeuren door het college.

Het college keurde op 7 december 2012 (jaarnummer 12725) een annex bij de overeenkomst goed waarmee het aantal locaties werd uitgebreid naar 25.

Zo is er nu een georganiseerde geldophaling in alle districtshuizen, stadskantoren, zwembaden en het Winterthurgebouw.

Georganiseerd geldtransport zorgt voor meer veiligheid van de klanten en de stadsmedewerkers:

• door regelmatige ophaling neemt de aanwezigheid van grote sommen cash geld af;
• het aantal geldtransporten door eigen personeel vermindert zodat het veiligheidsrisico voor de medewerkers afneemt. Zonder geldophaling is het aan de stadsmedewerkers om cash geld naar de bank te brengen. In de meeste banken kan dit niet meer op afspraak, maar moet men aanschuiven aan het loket of het geld in een automaat in een publiek toegankelijke ruimte afstorten.

Na een positieve evaluatie in april 2013 wordt voorgesteld om vanaf 1 oktober 2013 het aantal locaties verder uit te breiden. Het gaat hier om geldophaling bij 17 bibliotheken en bibliotheekmagazijn Kotter.

Naast de uitbreiding van het aantal locaties wordt er op vraag van het OCMW een limietbedrag per geldophaling voorzien om het veiligheidsrisico te beperken. Verder wordt het aantal interventies per maand gelimiteerd op 100. Dit aantal is gebaseerd op de vorige overeenkomst waarin het aantal interventies per maand gelimiteerd was op één interventie per locatie per week. Het aantal locaties is van 25 naar 43 gestegen, maar de voorbije periode heeft aangetoond dat een limiet van 100 interventies per maand voldoende is om op alle locaties maandelijks vlot de geldophaling te organiseren.

Als er toch meer dan 100 interventies zijn, zal er vanaf de 101e interventie een supplementair bedrag van € 50,00 per extra interventie aangerekend worden.