Deze opdracht heeft geen financiële gevolgen voor de stad omdat de geraamde uitgaven voor 100% gedekt worden door subsidie van de stichting Cornelis Floris en deze de subsidie rechtstreeks zal uitbetalen aan de dienstverlener.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Naar aanleiding van de viering van 450 jaar stadhuis van Antwerpen in 2015, wil het stadsarchief een zestal stukken laten restaureren die verband houden met de geschiedenis van het stadhuis. De stichting Cornelis Floris heeft zich bereid verklaard de restauratie volledig te subsidiëren.
Voor de restauratieopdracht zal, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, een contract gesloten worden. De lijst met aan te schrijven kandidaten is als bijlage bijgevoegd.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale vertegenwoordigt stad Antwerpen als aanbestedende overheid.
De offertes worden beoordeeld aan de hand van onderstaande gunningscriteria:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Prijs |
35 |
|
U geeft in de inventaris de totaalprijs op die u rekent voor het restaureren van betreffende 6 archiefstukken. In een apart document geeft u een prijsdetaillering: per archiefstuk geeft u de kostprijs per behandeling en de totaalprijs. De totaalprijs wordt beoordeeld op basis van de regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs |
||
|
2 |
Plan van aanpak |
65 |
|
Bij uw offerte voegt u een plan van aanpak waarin is opgenomen:
Achter ieder punt staat hoeveel punten u maximaal per onderdeel kunt behalen. |
||
Op basis van de afweging van deze criteria, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2013/2049 voor 'restauratie van 6 archiefstukken in het kader van 450 jaar stadhuis Antwerpen' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven