Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De stad wenst het zwembad Ieperman in prima staat te behouden. Hiervoor wordt een contract voor onderhouds- en herstellingswerken met energiebeheersing en met totale waarborg aan de technische systemen en installaties afgesloten voor een periode van 8 jaar. Dit onderhoudscontract omvat het uitvoeren van het noodzakelijke onderhoud met totale waarborg zodat de installaties steeds in perfecte staat van onderhoud en werking verkeren. De dienstverlener zal tevens 24 u per dag en 7 dagen per week instaan voor het curatief onderhoud.
Juridische situatie van de inschrijver
Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het KB Plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit.
Technische bekwaamheid van de inschrijver
1) Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
2) Bewijs van aanwezigheid op de verplichte bezoekdag.
3) De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Globale jaarprijs voor de onderhoudswerken, herstellingswerken en totale waarborg |
90 |
|
|
De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning: |
|
|
2 |
Energiebeheersing |
10 |
|
|
De totale besparingsresultaten voor gas en elektriciteit (zie hierna, en ter informatie ook het bijgevoegde Excel rekenblad) worden samengeteld. De aannemer met de hoogste waarde krijgt het hoogste quotum. De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning: |
|
Looptijd
Deze opdracht wijkt af van artikel 37 § 2 van de wet van 15 juni 2006 op overheidsopdrachten. Dit artikel bepaalt dat de duur van een overeenkomst, alsook van de opdrachten die erop gesteund zijn, beperkt is tot vier jaar, behoudens in uitzonderlijke en behoorlijk gemotiveerde gevallen.
Reden voor deze langere looptijd is dat het een contract met totale waarborg betreft. De investeringen die een dienstverlener mogelijk moet doen voor het vervangen van grote technische installaties, kunnen bij een langere looptijd over meerdere jaren afgeschreven worden. Een langere looptijd betekent een kleinere risico-coëfficiënt voor de inschrijvers en dus lagere kosten per jaar voor de stad.
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC/2013/2002 voor een all-in onderhoudscontract met totale waarborg voor het zwembad Ieperman goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderhoudscontract zwembad Ieperman in 2014 tot en met 2021 | budgetplaats:5192000000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1400 - 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- |