Terug

2013_CBS_10145 - Correctiebestelling 4105019005 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 185) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_10145 - Correctiebestelling 4105019005 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 185) - Goedkeuring 2013_CBS_10145 - Correctiebestelling 4105019005 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 185) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 30 april 2010 (jaarnummer 5114) gunde het college op basis van onderhandelingsprocedure 2010/0033 het raamcontract voor de aankoop van onderdelen, onderhoud en herstelling van adembescherming ten behoeve van brandweer Antwerpen aan NV Dräger Safety Belgium.

De brandweer ontving factuur 91525695 dd. 30 augustus 2013 van Dräger, voor een bedrag van 7.149,73 EUR inclusief btw. Het bleek te gaan om een dringende tussenkomst van de firma voor het vervangen van het ontspannergeheel 300 bar opdat de persluchtflessen voldoende gevuld konden worden. De firma Dräger heeft tegelijk ook andere problemen opgelost die reeds op de agenda stonden maar wel minder urgent waren. Doordat deze herstellingen niet op voorhand gecommuniceerd waren werden er geen bestelbons voor opgemaakt. Nieuwe afspraken werden gemaakt met de firma Dräger om in de toekomst soortgelijke voorvallen te vermijden.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105019005 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

NV Dräger Safety Belgium

Heide 10

B-1780 Wemmel

NBE 0476476173

Bankrekening BE59 3101 6980 2226

7.149,73 EUR inclusief btw  budgetplaats:5212000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010302A00000
subsidie: 611
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1300
4105019005