2013_CBS_10107 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuur, sport, jeugd en onderwijs - Bibliotheken - Bestelling van prentenboekbakken voor bibliotheek Bist - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota 'Bestellen en betalen binnen de stad' bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Met bestek GAC_2012_1498 werd de inrichting van de nieuwe bibliotheek Bist in het gemeenschapscentrum Wilrijk, fase 2, perceel 1 gegund aan de firma Convents Products.

Na de verhuis van bibliotheek Wilrijk blijkt dat de collectie stripverhalen en prentenboeken meer plaats vraagt dan oorspronkelijk werd berekend. Een deel van de collectie kan niet geplaatst worden. De aankoop van vijf bijkomende prentenboekbakken zorgt ervoor dat de hele collectie op een kindvriendelijke en duidelijke manier gepresenteerd kan worden.

De prentenboekbakken werden op maat gemaakt door Convents Products voor bib Wilrijk. Deze bijkomende bestelling is een aanvulling op het bestaande meubilair en past daardoor in vorm, afmeting en kleur bij elkaar en vormt samen één geheel.

Van Convents Products kregen wij reeds akkoord om de bijkomende prentenboekbakken aan de in het bestek voorziene prijs te leveren.

Financiën Visum gaf akkoord op deze bijkomende bestelling bij de firma Convents Products te plaatsen. 

Hiervoor werd bestelbon 4005078967 opgemaakt voor een bedrag van 2.904,54 EUR (inclusief btw).