De intake van digitale bouw- en milieuvergunningsaanvragen zal verlopen via een centrale intakemodule (website). De ontwikkeling hiervan gebeurt door het Vlaams Gewest.
De gemeenten zullen de digitale dossiers kunnen raadplegen en de nodige gegevens binnenhalen. Het is uiteraard de bedoeling om het volledige vergunningstraject digitaal te laten verlopen. Voor de stad Antwerpen betekent dit dat de volledige adviesprocedure ook digitaal verloopt. Diensten die advies verlenen in het kader van een bouw- of milieuvergunning zullen de vraag tot advies enkel nog digitaal krijgen. Ze kunnen hiertoe het dossier en de plannen digitaal inkijken. De adviesinstanties bezorgen hun advies vervolgens digitaal aan de afdeling vergunningen.
Voor de meeste adviesinstanties binnen de stad Antwerpen zijn er al afspraken gemaakt en verloopt de adviesprocedure vandaag al deels digitaal. De plannen zijn momenteel nog niet digitaal beschikbaar.
De Vlaamse regering keurde op 4 juni 2010 het project digitale bouwaanvraag goed. Dit project wil een generiek 'loket' aanbieden. Via dit loket kan een bouwaanvraag integraal elektronisch ingediend worden, waarbij de gegevens digitaal uitgewisseld kunnen worden tussen alle betrokken instanties. De aanvrager kan te allen tijde de status van zijn aanvraag opvolgen.
De stad Antwerpen (de dienst stadsontwikkeling/vergunningen samen met Digipolis) had zelf een voorstudie voor digitale bouwaanvragen voorbereid.
Uit overleg bleek dat de stad Antwerpen en de Vlaamse overheid zowel inhoudelijk als conceptueel hetzelfde doel nastreven, namelijk het volledig digitaal indienen en verwerken van bouwaanvragen en de gegevens digitaal ter beschikking stellen van de verschillende administraties en klanten.
Op 20 december 2010 keurde de gemeenteraad een protocolakkoord goed met betrekking tot de realisatie van digitale indiening en verwerking van stedenbouwkundige aanvragen.
Op 19 juli 2013 besliste de Vlaamse regering om ook digitale milieuaanvragen via hetzelfde platform te laten indienen.
Het college beslist dat alle diensten van de groep stad die adviezen verlenen in het kader van stedenbouwkundige vergunningen of milieuvergunningen deze adviezen digitaal aanleveren.
Het college geeft opdracht aan:
| alle diensten van de groep stad |
om van bij de start van digitaal indienen bouw- en milieuaanvragen (1 maart 2014) hun adviezen in kader van bouw- en milieuaanvragen enkel nog digitaal te bezorgen aan de dienst stadsontwikkeling/vergunningen. |