2013_CBS_10189 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Betaling facturen ISS. Bestelbon 4005077700. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 24 augustus 2012 (jaarnummer 8074) gunde het college een raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via resultaatsverbintenis, op basis van bestek GAC/2012/1044, aan Facility Management bvba

Op 14 december 2012 (jaarnummer 12977) ging het college over tot het nemen van maatregelen van ambtswege ten aanzien van Facility Management bvba in het kader van bestek GAC/2012/1044, meer bepaald dat zal worden overgegaan tot het sluiten van een overeenkomst voor rekening met een derde voor het geheel van de nog uit te voeren opdracht. Hiervoor keurde het college bestek GAC/2012/1623 goed, voor een raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via resultaatsverbintenis, en besliste hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.

Op 8 februari 2013 (jaarnummer 1116) gunde het college een raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via een resultaatsverbintenis, op basis van bestek GAC/2012/1623, aan ISS nv.

Op basis van het originele gunningsbesluit kunnen via collegebesluit budgetten vastgelegd worden voor de betaling van de facturen.

De dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal vraagt goedkeuring van onderstaande bestelbon zodat de facturen voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel kunnen betaald worden.

Op basis van het originele gunningsbesluit kunnen via collegebesluit budgetten vastgelegd worden voor de betaling van de facturen.

Voor de schoonmaak van locatie Havanastraat 5, dewelke toebehoort aan de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, werd foutief budget vastgelegd op de functiecode van brandweer. Door de vastlegging van bestelbon 4005077700 wordt deze situatie rechtgezet.