De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 1.452,75 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 1 augustus 2013 voor het gebruik van het auditorium en de receptieruimte in het Felixpakhuis. De aanvrager is organisatiebureau Annemie Van De Craen voor de vereniging van Vlaamse Tandartsen die er een tandartsencongres zal houden.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 15 november 2013 van 8.00 uur tot 13.30 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 1.268,75 euro voor deze zalen.
Er wordt een personeelskost van 184,00 euro voorzien voor deze zalen.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 11 september 2013.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 24 september 24 september 2012 (jaarnummer 936).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van een zaal in het Felixpakhuis goed aan bureau Annemie Van De Craen op 15 november 2013 voor het congres van Vlaamse tandartsen.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan |
1.268,75 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
|
|
Personeelskost terbeschikkingstelling aan |
184,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |