Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2038. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 14 augustus 2013 | 08201 |
Voor de opdracht 'Vernieuwen verlichting Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscienceplein' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2038 uitgeschreven. Op 12 september 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. Het bestuur voorziet voor alle inschrijvers een vaste som van 500 euro voor post 6.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.
Het college keurt de gunning goed voor 'Vernieuwen verlichting Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscienceplein', op basis van bestek GAC/2013/2038, aan Varda Relamping cvba, Adolf Greinerstraat 12 te 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 0479.122.788 voor een bedrag van 40.000,72 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vernieuwen verlichting Erfgoedbibliotheek Hendrik Consienseplein | 1.628,03 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5190100000 |
4005079386 |
| Vernieuwen verlichting Erfgoedbibliotheek Hendrik Consienseplein | 42.372,78 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5190100000 |
4005079386 |