2013_CBS_10164 - Patrimonium cultuur - Theaterplein 1, stadsschouwburg - Investeringsuitgave voor permanente en niet-permanente noodverlichting - Goedkeuring

Dit agendapunt werd verdaagd in de collegezitting van 26 juli 2013 onder jaarnummer 7602.

Het gebouwbeheer van de stadsschouwburg meldt dat voor noodzakelijke veiligheidswerken aan de gemeenschappelijke delen van de stadsschouwburg voor 2013 op de jaarlijkse investeringstoelage een tekort is van 120.000,00 EUR. Het budget is nodig voor de plaatsing van permanente en niet-permanente noodverlichting.

In het kader van het verkrijgen van de milieuvergunning in 2010 werd een totaalvernieuwing van de noodverlichtingsinstallatie opgelegd, zodat deze aan de huidige veiligheidsnormen voldoet. Indien dit niet opgenomen werd, kon een sluiting van de stadsschouwburg het gevolg zijn.

HETPALEIS zorgt traditioneel voor de financiële afhandeling van de werken voor nv Stadsschouwburg en volgt hiervoor de wet op de overheidsopdrachten.

Om kosten te besparen heeft HETPALEIS in eerste instantie nieuwe veiligheidsverlichtingsarmaturen aangekocht. Voor de plaatsing van deze armaturen en de nodige nieuwe bekabeling werd de markt geraadpleegd. De laagste offerte (van 3 bekomen) werd weerhouden.

Aangezien in het budget 2013 geen bijkomende investeringstoelage werd voorzien, dient een andere oplossing gezocht te worden.
Als oplossing kan de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud 120.000,00 EUR, inclusief btw ter beschikking stellen aan HETPALEIS vanuit de code voor onderhoudswerken (investeringsbudget).

De financieel beheerder is bij wijze van éénmalige uitzondering akkoord met deze werkwijze, op voorwaarde dat de nodige verantwoordingsstukken kunnen voorgelegd worden en dat de bijkomende toelage ter kennis wordt gegeven aan de gemeenteraad.

In de concessieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de nv Stadsschouwburg over die delen van het gebouw waarvan het gebruik exclusief aan de vennootschap werd toegewezen, staat dat de stad Antwerpen blijft instaan voor de grote constructieve en essentiële delen van het gebouw.

Het budget is nodig voor de plaatsing van de nieuwe noodverlichtingsarmaturen en de levering en plaatsing van de nodige bekabeling.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.