Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1826. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 24 mei 2013 | 5090 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van tafelrokken werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1826 uitgeschreven. Op 28 juni 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden
De offertes werden beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 2 augustus 2013 met de volgende inschrijvers:
en op 13 augustus 2013 met de firma:
Op 23 augustus 2013 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat
| Firma | Prijs | Kwaliteit | Totaal |
| 70 | 30 | 100 | |
| MEBU bv | 56,69 | 23.21 | 79,90 |
| Finobello bvba | 65,42 | 28.29 | 93,71 |
| Metafox | 70,00 | 20,00 | 90,00 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt.
Finobello bvba, Terheidedreef 3, 8600 Vladslo met ondernemingsnummer BE 0473.520.445;
Metafox nv, Stationstraat 176, 8850 Ardooie met ondernemingsnummer BE 0425.292.441;
MEBU BV, Biesbosbaan 3, NL 5121 DT Rijen, Nederland
…DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van tafelrokken, op basis van bestek GAC/2013/1826 aan Finobello bvba,Terheidedreef 3, 8600 Vladslo, met ondernemingsnummer BE 0473 520 445.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van tafelrokken in 2014, 2015, 2016 en 2017. | Geraamd op 8422,96 EUR per jaar btw inbegrepen |
budgetplaats: 5193500000 |
met orderbons |