Het dossier komt in aanmerking voor subsidie AGIOn.
In 2010 heeft het directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
Het architectenbureau P8-architecten is aangesteld op basis van het bestek PO/2008/5212 (Kleine pool). Het bestek SO/11/214634 werd door hen opgemaakt.
Het betreft de realisatie van de nodige werken om het volledige schoolgebouw conform te maken met de bestaande regelgeving inzake brandveiligheid.
De laatste raming van de architect bedroeg € 178.082,85 incl. BTW.
Het aanbestedingsdossier werd gepubliceerd op 31 januari 2013. Er werd geopteerd voor een openbare aanbesteding.
De opening van de offertes vond plaats op 14 maart 2013 in de lokalen van het AG Stedelijk Onderwijs, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen.
Op 24 juni 2013 heeft het directiecomité de gunning aan VMG - De Cock NV goedgekeurd voor een bedrag van € 140.990,45 + € 29.607,99 (21% btw) = € 170.598,44 incl. btw.
Op 15 juli is het dossier ter goedkeuring opgestuurd naar AGIOn. Rekening houdend met de afgesproken goedkeuringsperiode van 60 kalenderdagen, werd de goedkeuring verwacht ten laatste op 16 september 2013.
De goedkeuring werd nog steeds niet bekomen maar ondertussen is de verbintenistermijn verstreken waardoor aan de aannemer prijshandhaving werd gevraagd.
Na telefonisch contact met AGIOn is duidelijk geworden dat het nazicht van de dossiers een vertraging heeft opgelopen en de goedkeuring ten vroegste in oktober mag verwacht worden.
De verbintenistermijn is ondertussen verlopen waardoor prijshandhaving van de offerteprijs aan de laagste regelmatige inschrijver met name aannemer VMG - De Cock NV is gevraagd.
De aannemer is bereid de offerteprijs te handhaven mist een prijsaanpassing ten bedrage van 3%. De prijsverhoging is verantwoord en aanvaard.
Na hercalculatie is het nieuw goed te keuren gunningsbedrag
€ 145.222,65 + € 30.496,76 (21% BTW) = € 175.719,41 incl. BTW wat neerkomt op een stijging van € 5.120,97 incl. BTW.
Na goedkeuring door het college zal AG Stedelijk Onderwijs het voorstel tot gunnen, inclusief de prijsverhoging, versturen naar AGIOn.
In toepassing van het artikel 118 van het KB 08.01.1996 is prijshandhaving gevraagd gezien de betekening van de goedkeuring van de offerte niet binnen de vastgelegde gestanddoeningstermijn valt.
In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.
Op basis van artikel 57, §3, 3° an het gemeentedectreet staat het college in voor het financieel beheer van de stad, onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Op basis van collegebeslissing van 7 juni 2013 met jaarnummer 5783 verzoekt het college van verzelfstandige entiteiten die betrekking hebben op het investeringsbudget voor advies voor te leggen.
Het college keurt het positief advies voor de vooropgestelde investeringsuitgave van verzelfstandige entiteiten AG Stedelijk Onderwijs goed.