2013_CBS_10176 - Den Bell - Vastlegging krediet 2013 - Onderhoudscontract technische installatie - budget voor werken in regie - Goedkeuring

Het totaalbedrag van 121 000 EUR wordt vastgelegd op budgetplaats 5280500000 budget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het technisch onderhoud van het gebouw is uitbesteed via een onderhoudscontract. Jaarlijks wordt een budget vastgelegd op basis van een raming van de geplande werken. Door onvoorziene werken en noodzakelijke technische ingrepen in functie van veiligheid en normeringen is het voorziene budget opgebruikt. Omdat er reeds facturen zijn afgeboekt kan het vastgelegde bedrag niet meer verhoogd worden. Om de voorziene werken voor het derde kwartaal te kunnen realiseren is een vastlegging nodig.

In de gunning van het contract voor het onderhoud van het gebouw Den Bell is een perceel voorzien voor werken in regie. De werken volgen normaal uit het onderhoudsplan. In de loop van dit jaar werden ook meerdere werken opgenomen die niet voorzien waren in de oorspronkelijke planning. Deze werken zijn uitgevoerd in functie van:

• de veiligheid van de medewerkers en het gebouw;
• wettelijke normeringen (HVAC, ARAB, ergonomie);
• aanpassingen gebouw aan de veranderende organisatie.

Een aantal voorziene, en nodige, werken kunnen momenteel niet opstarten. Verder is er ook een energiebesparende maatregel, met een terugverdieneffect op een jaar, die best nog prioritair gerealiseerd wordt.

Volgende werken zijn uitgevoerd:

• vervangen luchtbevochtigers: restfactuur na uitgestelde oplevering;
• aanpassen brandcentrale;
• aanpasingen aan restaurantkeuken;
• aanpassingen in de inkomhal;
• vervangen ramen ten gevolge van glasbreuk;
• plaatsing extra radiatoren;
• aanpassingen werkplek financieel beheerder en inhuizing afdeling Europese fondsen.

Nog uit te voeren werken:

• planning vierde kwartaal;
• scheiding sanitair water van verwarmingscircuit;
• ketel aanpassen zodat condensatierecuperatie effectief wordt gerealiseerd.

Omdat op het oorspronkelijk budget reeds facturen zijn afgeboekt, kan het bedrag niet meer aangepast worden in GFP. Daarom is een nieuwe bestelbon opgemaakt. De middelen zijn voorzien en beschikbaar binnen het exploitatiebudget van Den Bell.

In toepassing van het artikel 7 van het KB van 26 september 1996 beschikt de aanbestedende overheid over het recht om de oorspronkelijke opdracht éénzijdig te wijzigingen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en, zo nodig, mits een rechtmatige compensatie.