Terug

2013_CBS_10134 - Bestek GAC/2013/2040 - Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_10134 - Bestek GAC/2013/2040 - Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019. Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_10134 - Bestek GAC/2013/2040 - Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Eén van de doelstellingen van de brandweer Antwerpen is een efficiënt beheer van hun wagenpark en toebehoren: dit zijn onder andere de ladderwagens en hoogwerkers. Deze doelstelling is terug te vinden onder:

S-VG090306 De nodige middelen voor een veilige en efficiënte werking van het korps zijn aanwezig en worden optimaal onderhouden.

Daar brandweer Antwerpen niet beschikt over de nodige technische expertise om onderhoud en herstellingen in eigen beheer uit te voeren, wensen zij een raamcontract af te sluiten. De gemeenschappelijke aankoopcentrale start hiervoor dossier GAC/2013/2040 op.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Selectiecriteria

Technische bekwaamheid van de inschrijver

• De inschrijver dient de nodige opleidingen gevolgd te hebben bij de constructeur van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen.  De personen die aan de ladderwagens en hoogwerkers zullen werken, dienen hiervan de nodige certificaten en attesten te hebben. Een kopie van de certificaten van de personen die belast worden met de uitvoering voegt u toe aan de offerte.

• De inschrijver moet over een service beschikken die hem in staat stelt om binnen de 72 uur aan de nodige originele onderdelen te geraken.

Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

Prijs (de score wordt verdeeld over 4 factoren = max 60 punten)

1

Inspecties/ tussentijdse smering/ kleine onderhoudsbeurt

15

 

De inschrijver geeft, per voertuig, een forfaitair bedrag op, voor het materiaal en gebruiksmateriaal, nodig om een inspectie / tussentijdse smering / kleine onderhoudsbeurt uit te voeren, conform de voorschriften beschreven in paragraaf  III.2.1.“inspectie / tussentijdse smering / kleine onderhoudsbeurt”.

2

Grote onderhoudsbeurten

15

 

De inschrijver geeft, per voertuig, een forfaitair bedrag op om een grote onderhoudsbeurt uit te voeren, conform de voorschriften beschreven in paragraaf III.2.2. “jaarlijks groot onderhoud”.

3

Uurlonen

20

 

Na inspectie en het opmaken van een offerte door de inschrijver en het ontvangen van een schriftelijke opdracht, zullen de aangeduide voertuigen hersteld worden. De inschrijver geeft een uurloon op dat hij aanrekent die effectief en zonder onderbreking aan het voertuig is gewerkt. De inschrijver geeft op welk uurtarief hij aanrekent voor:
- hersteller voor courante herstellingen (6 punten);
- specialist elektronica voor software bijsturingen (6 punten);
- werkzaamheden buiten de normale diensturen nodig voor een dringende herstelling, depannages of herstellingen op de weg (5 punten);
- vergoeding voor verplaatsingen naar Post Noord (3 punten).

Het bestuur beschikt zelf over een uitgebreide database van werken in eigen beheer en zal de opgave van de fabrikant hiermee vergelijken. Blijkt dat er grote verschillen bestaan over de inschatting of doorrekening van werkuren dan zal het bestuur om nadere informatie vragen, een werkbezoek over de herstelling uitvoeren of met andere middelen controle uitvoeren. In geval van onenigheid zal een derde onafhankelijke expert ter plaatse komen om het geschil te onderzoeken. De extra kosten voor deze expertise vallen ten laste van beide partijen en in verhouding tot de vastgestelde afwijking van de normale door de expert vastgestelde nodige werktijd (zie voorbeeld).

Voorbeeld:
Door de inschrijver opgegeven hersteltijd: 40 uur
Door het bestuur aanvaarde hersteltijd: 20 uur
Door de expert vastgestelde hersteltijd: 32 uur
Kosten van de expertise verdeeld als volgt: 40 % voor de inschrijver, 60 % voor het bestuur. De herstelling wordt aangerekend aan 32 uur.

Opmerking.
Voor de prijsvergelijking worden volgende uren genomen:
- hersteller voor courante herstellingen: ...
- specialist elektronica voor software bijsturingen: ...
- werkzaamheden buiten de normale diensturen: ...
- depannages of herstellingen op de weg: ...

4

Korting op onderdelen (percentage in te vullen op bijlage F)

10

 

De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële tariefprijs zoals door de aannemer is opgegeven bij aanvang van de opdracht en verminderd met de toegestane korting. De tariefprijs blijft tijdens de ganse periode van het raamcontract geldig, tenzij hier aangaande een gemotiveerde aanvraag met stavingstukken wordt goedgekeurd.

Een prijslijst van de voornaamste wisselstukken en verbruiksproducten wordt bij de aanbieding gevoegd (= inventaris).
Voor de prijsvergelijking wordt de minimale lijst toegepast op de voertuigen in bijlage gebruikt.

Technische kwaliteit en service graad ( max 40 punten)

 

De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens een typeherstelling.

Er zal onder andere rekening gehouden worden met de volgende aandachtspunten:
• accuraatheid van de technische dienstverlening;
• aangeleverde informatie;
• beschikbaarheid van deskundig personeel; 
• uitrustingsgraad van herstelwerkplaatsen;
• bereikbaarheid & toegankelijkheid van de dienstverlening.

De aanvraag voor een typeherstelling zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte.

De volgende elementen zullen mede opgenomen worden in de beoordeling:
• snelheid van reageren op een opdracht voor een herstelling;
• beschikbaarheid van wisselstukken.

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/2040 voor het afsluiten van een "raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 om de verbintenis na te leven. 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen - budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SVG090307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
per orderbons
Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen - budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SVG090307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
per orderbons
Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers van brandweer Antwerpen - budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SVG090307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
per orderbons

Bijlagen

  • 2040_Bijlage_E_Inventaris_1.xls
  • 2040_Bijlage_F_korting_op_onderdelen.docx
  • 2040_2013_08_22_GAC - Bestek_diensten.doc