2013_CBS_10154 - Organisatie - LightLab - 7 en 8 november 2013 - Parkloods - Goedkeuring

Voor het gebruik van de parkloods rekent de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/gebouwen/huisvesting conform het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2012 (jaarnummer 20) aan de organisator 6.200,00 EUR aan voor het gebruik van de loods en 700,00 EUR voor nutsvoorzieningen.

Het college nam in zitting van 8 februari 2013 (jaarnummer 01134) kennis van de aanvraag van Luckytree, Isidoor Devosstraat 98, 9040 Gent om op 7 en 8 november 2013 LightLab te organiseren in de parkloods in Park Spoor Noord.

LightLab is een a-typische beurs waarop gedurende twee dagen 2.000 (1.000 per dag) architecten uitgenodigd worden. LightLab 2013 stelt verlichtingsproducten tentoon in een scenografie van Alain Gilles, de designer van het jaar. Voorgaande edities vonden onder andere plaats in het SMAK in Gent of in de studios van Quinze & Milan. In 2013 willen de organisatoren graag naar Antwerpen komen met hun evenement. De beurs loopt over 2 dagen tussen 18.00 uur en 24.00 uur en is tegelijkertijd een belangrijk netwerkevent voor de genodigden.

Om het verkeer in de buurt niet te hinderen worden de bezoekers naar een parking aan de Slachthuislaan verwezen van waaruit de organisator een shuttle inlegt naar Park Spoor Noord.

Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties is van toepassing op de evenementenhal. 

Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als creatieve stad.
De organisatoren hebben kennis genomen van het gebruiksreglement van de parkloods. Dit reglement stelt dat de parkloods enkel gebruikt kan worden voor publiek toegankelijke evenementen. Uit de praktijk van de eerste maanden dat de loods effectief beschikbaar is, blijkt dat veel van de evenementen die georganiseerd worden in de parkloods recht hebben op vrijstelling van retributie. Om het beheer van de parkloods financieel rendabel te houden, dringt een evaluatie en aanpassing van het reglement zich op. Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film onderneemt hiervoor de nodige stappen. Het criterium van publiek toegankelijke evenementen blijft van belang, vooral tijdens weekends en vakanties. Op andere dagen kan de loods een geschikte plek zijn voor een ander soort evenementen, die de uitbating rentabiliseren.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.