2013_CBS_10179 - Patrimonium stads- en buurtonderhoud. Neerlandweg, werkhuis groenvoorziening. Prijsaanvraag. Leveren en plaatsen van units voor huisvesting personeel - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 101.655,73 EUR (21% btw inbegrepen) – 84.013 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden als volgt:

• 81.070,00 EUR, inclusief 21% btw, voor het leveren van de containers op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.
• 20.585,73 EUR, inclusief 21% btw, voor het montage van de containers op het exploitatiebudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

In kader van de renovatie van de Neerhoeve op het domein Schoonselhof door AG VESPA is een tijdelijke huisvesting van de groendienst noodzakelijk. De huisvestingscommissie adviseerde op 5 november 2012 om te onderzoeken wat de meest economische oplossing was: aankoop van tweedehands containers, huur containers, aankoop containers Speelpleinstraat of tijdelijke huisvesting in stedelijk bedrijfsvastgoed.

Uit onderzoek is gebleken dat de aankoop van de containers die momenteel aan de Speelpleinstraat staan de meest economische oplossing is. De containers kunnen geplaatst worden aan de serres Neerlandweg te Wilrijk. Stads- en buurtonderhoud plant in de komende jaren tevens een uitbreiding van de capaciteit van deze site voor de huisvesting van het personeel van de centrale cluster. De containers kunnen ook inspelen op de noden die zullen volgen bij de verbouwingswerken aan de serre.

Om dit te onderzoeken werd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (PO/61225680), prijs gevraagd aan 3 firma's om soortgelijke containers te leveren en te plaatsen, waaronder de eigenaar van de containers van de Speelpleinstraat:

1. Wall & Roof Construct - Temse
2. Jan Snel Belgium - Bornem
3. Bouwplaatsinrichters - Sint Lenaerts

 Twee firma's diende een offerte in:

• Jan Snel Belgium - voor een bedrag van 84.013,00 EUR, exclusief btw.
• Wall & Roof Construct - voor een bedrag van 140.780,00 EUR, exclusief btw.

De laagste regelmatige offerte kwam van de firma Jan Snel Belgium voor een bedrag van 84.013,00 EUR + 17.642,73 EUR (21% btw) = 101.655,73 EUR. Deze offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.

In toepassing van artikel 26 §1, 1°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave (zonder belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000 EUR niet bereikt.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.