Aan de genodigden wordt een receptie aangeboden. De kosten hiervoor worden geraamd op 300,00 euro. Hiervoor gebeurt een prijsvraag en daarna worden bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. De bestelbons worden in een apart besluit ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal sportbeleid.
Elk jaar organiseert Stichting Vlaamse Schoolsport (SVS) de scholenveldlopen in Vlaanderen. In Antwerpen worden deze door verschillende districten samen georganiseerd. Borgerhout doet dit samen met Berchem en Deurne. In 2013 is Borgerhout gastdistrict en zal de scholenveldloop plaats vinden in het Te Boelaarpark.
De scholenveldloop wordt georganiseerd door de vzw Antwerpen Sportstad, het district Borgerhout en de sportraden van Borgerhout, Berchem en Deurne. Ook de atletiekclubs Antwerp Athletics en Brabo Atletiekclub werken mee. De scholen uit Borgerhout, Berchem en Deurne lopen per leeftijdscategorie en geslacht. Er wordt gestart met de allerkleinsten om 14.00 uur.
Enkele genodigden van de districten krijgen de kans om de medailles uit te reiken. Na de prijsuitreiking zijn de genodigden welkom op een kleine receptie in het seniorenlokaal in het Te Boelaarpark.
Om het jaar dat Antwerpen sporthoofdstad is van Europa extra in de kijker te zetten, organiseert de vzw Antwerpen Sportstad voorafgaand aan de scholenveldloop een massadans op het clublied van Sporting A. De kinderen leren dit vooraf op school en nemen dan op de dag van de scholenveldloop allemaal samen deel. De massadans is gepland om 13.30 uur.
De vzw Antwerpen Sportstad zorgt voor de aanvraag voor het gebruik van het Te Boelaarpark, bestelt het materiaal en ondersteunt administratief en logistiek.
Het districtscollege van Borgerhout keurt de organisatie van de scholenveldloop op woensdag 25 september 2013 in het Te Boelaarpark goed.