Terug

2013_DCBO_00256 - Jaaropdracht SW/OD/10/06576/BO02. Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden - Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 24/09/2013 - 12:00 Districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, voorzitter districtscollege
2013_DCBO_00256 - Jaaropdracht SW/OD/10/06576/BO02. Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden - Eindafrekening - Goedkeuring 2013_DCBO_00256 - Jaaropdracht SW/OD/10/06576/BO02. Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Borgerhout maakte voor deze werken de bestelling 4005022854 op.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
Beperkte aanbesteding. Bestek SW/OD/10/06576

goedkeuring college

16 juli 2010 8776
aanbesteding   16 augustus 2010  
Gunning. Bestek SW/OD/10/06576 goedkeuring college

19 november 2010

13650

 

goedkeuring districtscollege

21 december 2010

5485 

verzenden gunningsbrief

 

9 februari 2011 

 

jaaropdracht SW/OD/10/06576/BO01

goedkeuring districtscollege

4 oktober 2011 

4040 

verzenden gunningsbrief jaaropdracht   10 november 2011  
jaaropdracht SW/OD/10/06576/BO02

goedkeuring districtscollege

6 december 2011 5195
verzenden gunningsbrief jaaropdracht   10 januari 2012  

 

Het districtscollege van Borgerhout (21 december 2010-  jaarnummer 5485):

  1. keurde het bestek “SW/OD/10/06576 voor het uitvoeren van werken in het kader onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein” met bijlage, goed;
  2. nam kennis van het collegebesluit van 19 november 2010 (jaarnummer 13650);
  3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Het districtscollege van Borgerhout (6 december 2011 - jaarnummer 5195):

  1. besliste om de jaaropdracht SW/OD/10/06576/BO02, voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden, goed te keuren;
  2. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de eindafrekening ter goedkeuring voor te leggen.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.

 

Omschrijving Totaal
Totaal vastgelegd bedrag 48.000,00 EUR
Werkelijk uitgevoerd - 39.669,16 EUR
21% btw - 8.330,53 EUR
Overschot saldo + 0,31 EUR

 

De eindafrekening bedraagt in totaal 47.999,69 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 48.000,00 EUR. Er is een rest van 0,31 EUR.

Juridische grond

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet  te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf.

Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de eindafrekening ten bedrage van 47.999,69 EUR goed voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden, uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, op basis van de jaaropdracht SW/OD/10/06576/BO02.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.