2013_DCHO_00270 - District Hoboken. Berkenrodelei (fase 1) - Kruispunt Berkenrodelei - Schroeilaan (fase 2). Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5200 - Districtsontwikkelingsfonds. Subsidie. Eindafrekening - Goedkeuring

Voor de uitvoering van deze werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt

Berkenrodelei (fase 1):

Kruispunt Berkenrodelei - Schroeilaan (fase 2):

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Na toezegging van de definitieve provinciale subsidie (fietspad), op basis van de eindafrekening, betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Financiële verdeling

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van het college van 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) over de werkingsprincipes van het DOF, besliste het college dat alle projectdossiers in het kader van het DOF lokaal en bovenlokaal worden goedgekeurd.

Het college besliste in zitting van 11 december 2009 (jaarnummer 17536):

1. kennis te nemen van de laagst regelmatige inschrijver ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 325 674) tegen de som van 1.312.704,71 EUR + 146.970,12 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 1.459.674,83 EUR voor de riolerings- en bestratingswerken in de Berkenrodelei fase 1 en kruispunt Berkenrodelei – Schroeilaan fase 2, op basis van het bestek SW/OD/08/5200 en zijn aandeel voor een bedrag van 327.172,44 EUR (DOF) (fase 1) en 262.944,35 EUR (fase 2) (inclusief btw en 10 % prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast te leggen.
2. om het districtscollege van Hoboken te machtigen om mee, in zijn naam, op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken.

Het districtscollege van Hoboken besliste in zitting van 15 december 2009 (jaarnummer 4885):

1. kennis te nemen van het collegebesluit van 11 december 2009 (jaarnummer 17536);
2. op basis van bestek SW/OD/08/5200, de riolerings- en bestratingswerken in de Berkenrodelei fase 1, district Hoboken, ten bedrage van 1.220.634,51 EUR (inclusief btw) te gunnen aan de firma ATF nv, Putsebaan 5, B-2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 325 674.

Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district Hoboken 416.022,99 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 31 maart 2010.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Berkenrodelei (fase 1)

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor: 

De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 1.412.309,98 EUR.

De eindafrekening ten laste van het district Hoboken bedraagt 319.626,76 EUR. De totale vastlegging bedroeg 416.022,99 EUR, er is dus een restbudget van 96.396,03 EUR. De bestelbon CS1076101 werd afgesloten op 26 november 2012. Dit restbudget van 96.396,03 EUR is reeds herbestemd bij budgetwijziging 2013.

De eindafrekening ten laste van de stad Antwerpen (DOF + provincie) voor het gedeelte fietspad bedraagt 168.889,81 EUR. De totale vastlegging bedroeg 174.683,77 EUR, er is dus een restbudget van 5.793,96 EUR.

De eindafrekening ten laste van de stad Antwerpen (DOF) voor het gedeelte voetpad bedraagt 128.183,79 EUR. De totale vastlegging bedroeg 152.488,68 EUR, er is dus een restbudget van 24.304,98 EUR.

Kruispunt Berkenrodelei - Schroeilaan (fase 2)

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 275.905,02 EUR.

De eindafrekening ten laste van de stad Antwerpen (DOF) bedraagt 275.905,02 EUR. De totale vastlegging bedroeg 262.944,35 EUR.

Omdat een bedrag van 26.244,13 EUR van fase 2 verkeerdelijk werd betaald van de DOF kredieten van fase 1, is er een verschil tussen de restbudgetten volgens de eindafrekening en het werkelijke saldo van de bestelbons (zie financiële opmerkingen).
Het negatief saldo van -12.960,68 EUR werd betaald met het restbudget DOF van Berkenrodelei (fase1). Een bijkomende vastlegging is niet nodig.