Terug

2013_CBS_09608 - Studentenloket en vertaal- en tolkendienst - uitbetaling toelage vzw CISO. Afrekening 2013 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09608 - Studentenloket en vertaal- en tolkendienst - uitbetaling toelage vzw CISO. Afrekening 2013 - Goedkeuring 2013_CBS_09608 - Studentenloket en vertaal- en tolkendienst - uitbetaling toelage vzw CISO. Afrekening 2013 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

Aanleiding en context

Het college nam op 20 januari 2012 (jaarnummer 606) kennis van de beslissing van de collegiale werkgroep van 13 januari 2012 om de volledige loketwerking van vreemdelingenzaken te centraliseren op één locatie in het Winterthurgebouw, Grote Steenweg 224, 2600 Berchem.

Hieronder vallen het centraal loket vreemdelingen, het studentenloket, het relocationloket, de dienst asielzoekers en de cel regularisatie, de tolkendienst, de cel schijnhuwelijken en de diensten vreemdelingenzaken van alle districten.

De gemeenteraad van 25 februari 2013 (2013_GR_00061) keurde de overname goed met ingang van 1 maart 2013 van vier contractueel administratief assistenten van het studentenloket van de vzw CISO.

De gemeenteraad van 20 juni 2013 (2013_GR_00446) keurde de overname goed met ingang van 1 juli 2013 van zes contractueel medewerkers van de Stedelijke tolk en vertaaldienst van de vzw CISO.

Argumentatie

Als uitloper van de centralisatie van de volledige loketwerking van vreemdelingenzaken en gezien het een taak van algemeen belang betreft om de toegankelijkheid van de sociale dienstverlening te garanderen is het aangewezen om de activiteit van vzw CISO inzake studentenloket en de tolk- en vertaaldiensten en daaraan verbonden personeel deels over te nemen.

De stad dient de afrekening 2013 van de personeels- en werkingskosten terug te betalen aan vzw CISO.

De gemeenteraad van 24 juni 2013 (2013_GR_00401) keurde de aanpassing meerjarenplanning en budgetwijzigingen 2013 goed.

Het college van 8 januari 2013, jaarnummer 00076, keurde het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 goed en bewaakt op deze manier de liquiditeits- en solvabiliteitspositie van de stad.

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730).

Gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1144) waarin de beleidsovereenkomst met de vzw CISO werd goedgekeurd.

Beleidsdoelstellingen

25 - Loketten
De stad en het OCMW garanderen een kwaliteitsvolle, klantvriendelijke dienstverlening op maat van en dicht bij iedere burger via één geïntegreerd dienstverleningsnetwerk en in samenwerking met derden.
Stad en OCMW beschikken over professionele medewerkers en over de nodige middelen en instrumenten om een kwaliteitsvolle diensverlening te kunnen garanderen
Om een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen garanderen, dient er te worden geïnvesteerd in de optimalisatie en de innovatie van de huidige organisatie.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de uitbetaling goed van de toelage aan vzw CISO voor een bedrag van 153.008,77 EUR voor de terugbetaling van personeels- en werkingskosten van het studentenloket en vertaal- en tolkendienst 2013.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vzw CISO

Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen

Ondnr. 0421 722 346

Reknr. BE69 4126 1791 9178

personeels- en werkingskosten studentenloket 2013

werkingskosten vertaal-en tolkendienst 2013

 

 

 

 

125.576,68 EUR

 

27.432,09 EUR

Budgetplaats: 5120500000
Budgetpositie: 649
Functiegebied: SDDL010603A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510250130
Budgetperiode: 1300

4505024067