2013_CBS_09649 - Ontvangst Diplomatieke Dag Red Star Line museum - Diplomatieke Dag. Dinsdag 1 oktober 2013 - Goedkeuring

De organisatorische kosten voor de Diplomatieke Dag worden gedeeld door de stad Antwerpen en het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen.

De totale kosten voor de Diplomatieke Dag (gedeelte voor rekening van de stad Antwerpen) worden geraamd op 6.902,00 EUR (op basis van 120 genodigden).

• Catering Koken met Cis 3.584,00 EUR;
• bus De Polder 318,00 EUR;
• relatiegeschenken 3.000,00 EUR.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 04774) keurde het college het programma van de Diplomatieke Dag van dinsdag 1 oktober 2013 goed.

Het programma is als volgt;

9.30 uur: aankomst genodigden met koffiebuffet in het Red Star Line museum;
10.00 uur: verwelkoming door de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud,
patrimonium en erediensten;
10.15 uur: gegidste rondleiding doorheen het museum;
12.00 uur: verwelkoming in het stadhuis door de burgemeester en de schepen voor haven, industrie
en werk, gevolgd door een lunch;
14.00 uur: bezoek aan het waterbouwkundig laboratorium, Berchemlei 115 te 2140
Antwerpen-Borgerhout;
15.30 uur: einde van het bezoek.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film organiseert dit evenement om de relaties tussen de stad Antwerpen en belangrijke diplomatieke vertegenwoordigers te versterken. Elk jaar wordt er gebruik gemaakt van deze ontmoeting om enkele troeven van de stad Antwerpen in de kijker te zetten. De deelnemers aan de Diplomatieke Dag zullen zo tot de eerste bezoekers van het nieuwe Red Star Line museum horen. Tijdens het programma wordt Antwerpen ook op verschillende manieren als havenstad in de kijker geplaatst.