2013_CBS_09447 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2013/1113 - Verhuizing afdelingen en diensten - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 1.000.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12506 zal voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. (Belgisch Staatsblad van 31 augustus 2005)

Een aantal afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen dienen de volgende jaren te verhuizen naar een nieuwe locatie. De verhuisopdracht omvat het verhuizen van kantoormeubilair en bijhorende kantooruitrusting, de inhoud van de kasten, burelen en archieven, informaticamateriaal en specifiek materiaal.

De Lokale Politie Antwerpen heeft een contract voor de verhuis van verschillende afdelingen en diensten dat op 31 december 2013 ten einde loopt. De Lokale Politie Antwerpen wenst opnieuw een overeenkomst te sluiten voor een periode van vier jaar, ingaand op 1 januari 2014 en eindigend op 31 december 2017.

De Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor samen te werken met een verhuisfirma. Hiervoor wordt een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking LPA/2013/1113 uitgeschreven.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking uitgeschreven.  

De inschrijvers worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)

Een verklaring op erewoord dat de inschrijver:

• niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
• niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
• geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
• niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
• bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
• in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
• in orde is met de betaling van belastingen;
• zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

• Een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersoon. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de openbare sector/overheid.
• De inschrijver dient een transportlicentie te hebben volgens titel III van de wet van 03.05.1999 aangaande transport van zaken.
• De inschrijver dient lid te zijn van een nationale of internationale Kamer van Verhuizers of van een samenwerkingsverband van verhuizers.
• De inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in de hoedanigheid van verhuizer.
• Een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de diensten. De inschrijver dient aan te tonen dat hij over al het benodigde materiaal beschikt om de dienst uit te voeren. De inschrijver maakt ook de keuringsbewijzen van deze materialen over (conformiteit ARAB).
• De studie- en  beroepskwalificaties van de dienstverlener en/of van het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten. De inschrijver dient aan te tonen dat hij over voldoende geschoold personeel beschikt om de dienst te kunnen verlenen.
• Behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier.
• Behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris.
• De gevraagde attesten en certificaten.

De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

• prijs: 80 punten;
• plan van aanpak: 20 punten.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.