Op 30 januari 2013, jaarnummer 8, keurde de Hobokense districtsraad het bestuursakkoord Hoboken 2013-2018 goed, waarin de organisatie van de koepelcampagne "Hoboken Wintert" vervat zit.
Hoboken Wintert overkoepelt initiatieven vanuit het district en privé-initiatieven. Het start met het begin van het winteruur op 26 oktober 2013 en duurt tot 20 februari 2014. Tijdens deze volledige periode wenst het districtscollege infoborden in te zetten op vijf verschillende locaties in het district Hoboken (park Sorghvliedt, ingang Schoonselhof, Kioskplaats, Zwaantjes en de hoek Schroeilaan/Scheldelei). De borden vestigen de aandacht van de Hobokenaar op enkele activiteiten die deel uitmaken van Hoboken Wintert.
De aanvraag van de infoborden werd op 9 september 2013 geregistreerd onder het nummer 14012.
Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen bepaalt dat de infoborden die voor de koepelcampagne aangevraagd werden slechts 4 opeenvolgende weken geleend kunnen worden. Uitzonderingen zijn enkel mogelijk mits de goedkeuring van het college.
Hoboken Wintert loopt van 26 oktober 2013 tot 20 februari 2014. De 5 infoborden maken een belangrijk deel uit van de koepelcampagne. Door de continuïteit van de aanwezigheid van de infoborden in het straatbeeld worden de voorheen afzonderlijk georganiseerde activiteiten die in de winter plaatsvinden naar de Hobokenaren toe voorgesteld als één coherent geheel.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Artikel 10.1 stelt: 'De algemene maximumtermijn voor de uitleen van materiaal is 4 opeenvolgende weken.'
Het college keurt de plaatsing goed van vijf infoborden op verschillende locaties in het district Hoboken voor de periode van 26 oktober 2013 tot 20 februari 2014.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst |
Taak |
| PO/BOF | Leveren en plaatsen van breugelbakken en infoborden op 25 oktober 2013. |