2013_CBS_09587 - Sportevenementen 2013 - Volleybal - Supercup en galawedstrijd Precura Antwerpen. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De toelage van 7.500 euro wordt door de vzw Antwerpen Sportstad betaald.

Vollebalclub Precura Antwerpen organiseert op 5 en 6 oktober 2013 een volleybalweekend in sporthal Arena in Deurne.

Op zaterdag 5 oktober 2013 vinden de wedstrijden om de Belgische Supercup plaats met om 17.00 uur Gent - Oudegem bij de dames en om 20.30 uur de wedstrijd tussen Maaseik en Roeselare. Tickets kosten 12,00 euro.

Omdat Sporza de wedstrijd bij de heren live op antenne brengt, zullen een aantal captatiewagens ter plaatse moeten kunnen parkeren. Ook de bussen van de verschillende ploegen en de hulpdiensten hebben een plaats nodig. Tenslotte wil de organisatie ook nog de verschillende gasten op de resterende parkeerplaatsen laten parkeren. Daarom vraagt de organisatie of het mogelijk is om het Arenaplein volledig parkeervrij te maken voor dat weekend.

Op zondag 6 oktober 2013 is er ook nog de galawedstrijd tussen Precura Antwerpen en Berlijn. Deze wedstrijd kadert in de fandag van Precura Antwerpen en vangt aan om 15.00 uur. Tickets kosten 10,00 euro.

De organisatie vraagt volgende ondersteuning:

• gratis gebruik van sporthal Arena in Deurne van vrijdag 4 oktober 2013 tot en met zondag 6 oktober 2013 voor de hele periode;
• gratis ter beschikking stellen van feestmateriaal;
• parkeervrij maken van de parking op het Arenaplein;
• bekendmaking van het evenement via de beschikbare communicatiekanalen (De Nieuwe Antwerpenaar, website,...).

Precura Antwerpen vraagt tevens om het gebruikte feestmateriaal ook na afloop van dit evenement ter beschikking te krijgen voor de werking gedurende het volleybalseizoen.

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 7.500,00 euro voor dit evenement.

Dit volleybalweekend is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality").

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en  verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.