Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Akoestische maatregelen - Jeugdhuis Vizit" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1979 uitgeschreven. Op 23 augustus 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Buyse bvba werd onregelmatig bevonden.
Overeenkomstig artikel 21 § 1 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna het KB plaatsing genoemd), onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Paragraaf 3 van hetzelfde artikel stelt dat de aanbestedende overheid - indien zij bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of -hoog lijkt in verhouding tot de uit te voeren prestaties - alvorens die offerte om die reden te weren, de inschrijver in kwestie er toe verzoekt de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs te verstrekken. Artikel 21 § 3 stelt tevens dat deze regels niet toepasselijk zijn op de onderhandelingsprocedure. Overeenkomstig deze bepalingen behoort het tot de discretionaire bevoegdheid van de aanbestedende overheid om de offerte te weren op basis van schijnbaar abnormale prijzen, zonder daarom een verzoek tot verantwoording aan de betreffende inschrijver te moeten richten. Te dezen lijkt vast te staan dat de geboden prijzen voor posten 3 en 4 abnormaal laag zijn. Het komt de aanbestedende overheid toe de offerte van de firma Buyse bvba om deze redenen te weren en met de firma Artez bvba te onderhandelen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 20 september 2013 met de firma Artez bvba. Op 23 september 2013 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 546,92 euro inclusief btw (2 procent) ten opzichte van de oorspronkelijke offerte.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor "Akoestische maatregelen - Jeugdhuis Vizit" op basis van bestek GAC/2013/1979, aan Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Meer, met ondernemingsnummer 0809.919.415 voor een bedrag van 25.361,48 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Akoestische maatregelen - Jeugdhuis Vizit | 26.629,55 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen |
budgetplaats: 5190100000 |
4005078701 |