Op 13 september 2013 diende de Vlaamse Mediamaatschappij een aanvraag in voor de organisatie van JIM - The Big Live 2013 van 26 oktober tot 2 november 2013, op de Godefriduskaai in Antwerpen. Specifieke locatie wordt het terras van het Felixpakhuis, waardoor het MAS prominent in beeld komt op de achtergrond van elke uitzending.
Tijdens the Big Live wordt een week lang live televisie voor jongeren gemaakt vanuit de stad waar men zit. In Antwerpen gebeurt dit in nauwe samenwerking met het MAS, die met hun werking “het MAS in jonge handen” hieraan zeer graag meewerken. Ook het “Masked” bal, dat jaarlijks plaatsvindt in het MAS en zich richt op jongeren, past in het kader.
The Big Live vindt plaats in de herfstvakantie en is naast live televisie ook een combinatie van dj-sets en workshops, waarvan verschillende ontwikkeld worden in samenwerking met MAS. Elke dag is er een slotoptreden om 20.30 uur.
Het einde is voorzien om 22.00 uur.
Op de drukste momenten verwacht men rond de 3.000 bezoekers.
De organisatoren hebben een nauwe samenwerking met het MAS in het kader van de verschillende workshops die georganiseerd worden. Het MAS als jongerenmuseum is één van de prioriteiten van het MAS. De jongerenwerking MAS in Jonge Handen is hier het perfecte voorbeeld van. De jongerenzender Jim kan deze prioriteit op diverse vlakken ondersteunen. Enerzijds wordt er op inhoudelijk vlak samengewerkt. MAS in Jonge Handen stelt een museaal programma samen voor enkele kijkers en presentatoren van Jim. Op deze manier komt de collectie, op een andere manier en toegankelijk voor een breed jongerenpubliek, in beeld. Anderzijds is ook de promotie voor het MAS, MAS in Jonge Handen en de activiteiten een grote meerwaarde. Het MAS wordt als jongerenmuseum op de kaart gezet.
Daarnaast streeft men ernaar om gebruik te maken van de lokale horeca voor catering en dergelijke. Zo zal er een ver doorgedreven samenwerking zijn met bijvoorbeeld het Felixpakhuis.
De organisatoren vragen volledige logistieke ondersteuning van de stad Antwerpen en een vrijstelling van retributie.
Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement, de volledige logistieke ondersteuning en de vrijstelling van retributie positief, omdat het evenement een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het zet Antwerpen op de kaart als cultuur-, evenementen- en jongerenstad en genereert nationale media aandacht.
Het MAS is eveneens sterk vragende partij om het evenement te ondersteunen en in Antwerpen te laten doorgaan, gezien de media-exposure. Het evenement brengt Antwerpen een week lang live op een grote jongerenzender en versterkt het jong en dynamisch imago van de stad in een trendy omgeving zoals het eilandje.
De organisatoren geven onderstaande mediareturn mee als richtlijn (cijfers op basis van editie 2012):
Televisie:
JIM: 72.792,00 EUR;
VTM: 200.000,00 EUR;
2BE: 90.000,00 EUR.
Radio:
Qmusic: 200.000,00 EUR.
Print:
Nieuwsblad: 2 x ¼ pagina;
Gazet van Antwerpen: 1/1 pagina;
Joepie: 2x 1/1 pagina;
Dag allemaal: 1/1 pagina;
Humo: 1/1 pagina;
P magazine: 2x 1/1 pagina;
Waarde: 100.105,00 EUR.
Totale waarde volledige campagne: circa 600.000,00 EUR.
Dit is nog onder voorbehoud, omdat er tijdens zo’n campagne altijd enkele verschuivingen mogelijk zijn.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van de Vlaamse Mediamaatschappij voor de organisatie van JIM - The Big Live van 26 oktober tot 2 november 2013 op de Godefriduskaai in Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/EF | het dossier verder uit te werken en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen in een volgende besluit. |