2013_CBS_09586 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbon Seris Security - sport - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college keurde op 15 juni 2012, jaarnummer 6197, het raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen op basis van GAC/2011/986 aan Seris Security nv, Telecomlaan 8 te 1831 Machelen, ondernemingsnummer 0404.770.607, goed.

Dienstnota 'Bestellen en betalen binnen de stad' bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Sinds het faillissement van voetbalclub Beerschot AC is de stad terug verantwoordelijk voor het beheer van de Wilrijkse Plein. Naar aanleiding van verschillende inbraken met vandalisme in de kleedkamercontainers en het voormalige Beerschot gebouw op de Wilrijkse Plein werd besloten om tijdelijk een bewakingsfirma in te zetten om toezicht te houden op deze site. Vanaf 1 oktober zal de nieuwe sporthal Wilrijkse Plein opengesteld worden voor clubs en zal er dagelijks personeel aanwezig zijn om toezicht te houden. Tot dan is het aangewezen om de bewakingsopdracht verder te zetten om te vermijden dat de sporthal of het kunstgrasveld beschadigd wordt door vandalen.