Terug

2013_CBS_09631 - Bestek GAC/2013/1992 - Jaarlijks onderhoud atletiekpistes. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09631 - Bestek GAC/2013/1992 - Jaarlijks onderhoud atletiekpistes. Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_09631 - Bestek GAC/2013/1992 - Jaarlijks onderhoud atletiekpistes. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Naast het dagelijks onderhoud van onze atletiekpistes is het ook aangewezen om jaarlijks een onderhoud te doen in het voorjaar. De pistes hebben dan geleden onder het winterweer en moeten klaargemaakt worden voor de rest van het jaar. Om deze terug 'sport klaar' te maken, dient er een specialistisch onderhoud te gebeuren. Het onderhoud van tartan- en gravelpistes is bovendien totaal verschillend. Noch de kennis noch de machines zijn aanwezig bij stad Antwerpen om dit onderhoud intern uit te voeren. Er zal dus beroep worden gedaan op externe leveranciers die wel thuis zijn in deze materie.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Selectiecriteria

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver
De inschrijver dient de bijgevoegde bankverklaring door zijn bankinstelling te laten invullen en te laten ondertekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver
Minimum 3 referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • het begin en einde van de uitvoering;
  • de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
  • kostprijs.

Gunningscriteria

  • Plan van aanpak = 40 punten;
  • globale prijs voor het onderhoud van een piste = 60 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/1992 voor jaarlijks onderhoud atletiekpistes goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Jaarlijks onderhoud atletiekpistes.  - budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR060205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050740
budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
Met orderbons

Bijlagen

  • 1992_2013_08_29_GAC - aangepast_Bestek_diensten_20130822.docx
  • 1992_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 1992_Perceel_2_Inventaris.xls