Voor de bruikleen wordt een verzekering afgesloten voor de waarde van 150.000 euro. Deze kosten worden verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. Het item is verzekerd voor de duur van bruikleen, tegen elke vorm van schade.
Gemeentedecreet artikel 57, par. 3, 1°: het college is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Vanaf 28 september 2013 kan het publiek in de historische loodsen van de Red Star Line rederij in Antwerpen het Red Star Line Museum bezoeken. Het nieuwe museum vertelt het verhaal van de legendarische rederij en haar meer dan twee miljoen passagiers.
Het New Yorkse architectenbureau Beyer Blinder Belle tekende voor de restauratie van de gebouwen en werkte samen met de Belgische tentoonstellingsontwerper Christophe Gaeta de scenografie van de hoofdtentoonstelling uit. Deze is zo opgebouwd dat bezoekers in de voetsporen treden van de landverhuizers, van het vertrek uit hun land van herkomst over de reis naar Antwerpen, het tijdelijke verblijf hier en de overtocht tot de aankomst in Amerika. Met historische contextschetsen, sfeervolle beelden, persoonlijke getuigenissen en selecties van authentieke objecten wordt een beeld opgeroepen van hoe de reis bij de gemiddelde Europese landverhuizer aan het begin van de twintigste eeuw moet zijn overgekomen.
Naast multimedia met persoonlijke verhalen en objecten uit familiecollecties, wordt in de tentoonstelling uniek historisch beeldmateriaal getoond dat vaak nooit eerder te zien was. Ook in de digitale interactieve opstellingen en op grafische panelen wordt nieuw historisch onderzoek verwerkt dat in opdracht van het museum werd uitgevoerd. Tot slot zijn er talrijke bruiklenen uit stedelijke en private collecties, gaande van scheepsmodellen, affiches en kunstwerken tot persoonlijke bezittingen.
Voor de invulling van de hoofdtentoonstelling krijgt het Red Star Line Museum verschillende externe bruiklenen. Hiervoor worden overeenkomsten afgesloten met de bruikleengevers. Met dit besluit wordt een overeenkomst aangegaan tussen de Stad Antwerpen en de Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften, meer bepaald de curator van het archief van de academie, dr. Vera Enke.
De academie is in het bezit van de ontslagbrief van Albert Einstein, op briefpapier van Red Star Line, documentnaam 'Bestand PAW 1812-1945'. De academie is bereid dit object in langdurige bruikleen te geven aan het museum.
De langdurige bruikleen gaat in op 12 september 2013 en duurt tot 12 maart 2014.
Gemeentedecreet artikel 57, par. 3, 1°: het college is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het college keurt de overeenkomsten van de volgende inkomende langdurige bruiklenen ten behoeve van het Red Star Line Museum goed: