Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
In het kader van het masterplan verenigingen werd er onderzocht of de gebouwen die momenteel ter beschikking gesteld worden, optimaal ingezet worden. In eerste instantie is dit onderzocht in het district Merksem.
Voor dit onderzoek is er een werkgroep opgericht met leden uit de verschillende betrokken bedrijfseenheden (samen leven, actieve stad, patrimoniumonderhoud, cultuur, sport & jeugd) met betrekking tot verschillende beleidsdomeinen.
Vaststellingen rechter remise:
Tot voor kort maakten nog twee verenigingen exclusief gebruik van de rechter remise.
Ook het jeugdcentrum Bouckenborgh vzw en de jeugddienst Merksem organiseren in de rechter remise jeugdactiviteiten in twee lokalen tijdens de weekdagen en hebben een dagelijks aanbod naar kinderen en tieners tijdens de schoolvakanties. Beide lokalen werden tot voor kort in het weekend ook door de vzw Knoei en Klad (voormailge vzw B4) gebruikt. Dit gebruik werd geregeld door middel van een beheersovereenkomst tussen de verschillende partijen.
Kortom, er werd vastgesteld dat de verenigingen vzw Knoei en Klad en vzw Kulturele Liberale Kring een eigen clublokaal ter beschikking hadden gekregen en dit beperkt in tijd gebruikten. Deze lokalen werden niet optimaal gebruikt en stonden regelmatig leeg. Er is nu een opportuniteit om deze locatie optimaler in te zetten. Door het gedeeld gebruik te stimuleren zullen er méér Antwerpenaren gebruik kunnen maken van dezelfde infrastructuur.
Gezien het potentieel van deze locatie in het Bouckenborghpark is er een opportuniteit om de rechter remise open te stellen voor het grotere publiek. Ook de aanwezigheid van het cultureel centrum met jeugddienst (Kasteel Bouckenborgh) en het jeugdcentrum (linker remise) kunnen een rol spelen in het maximaal openstellen van deze site.
Het jeugdcentrum Bouckenborgh wil in samenspraak met patrimoniumonderhoud en cultuur, sport en jeugd het beheer van deze locatie op zich nemen volgens het jeugdconcessiereglement. Er moet een formeel kader uitgewerkt worden door cultuur, sport & jeugd en patrimoniumonderhoud waarin de maximale exploitatie geconcretiseerd wordt. De werking zal na één jaar geëvalueerd en zo nodig bijgestuurd worden.
Jeugdcentrum Bouckenborgh neemt in de praktijk het beheer van de rechter remise al op zich. Aan de lijst met gebruikers is duidelijk te zien, dat er momenteel reeds een diverse groep van verenigingen en individuen gebruik kan maken van het gebouw. Door deze praktijk te formaliseren, zullen er duidelijke afspraken, in nauw overleg met alle betrokkenen, kunnen gemaakt worden.
Het districtscollege steunt het principe om de rechter remise in concessie te geven aan de VZW Jeugdcentrum Bouckenborgh en deelt het standpunt van de huisvestingscommissie dat elke Antwerpenaar gebruik moet kunnen maken van deze locatie voor het organiseren van activiteiten.
Het districtscollege heeft echter wel volgende bedenkingen :
Het districtscollege wenst daarom nadrukkelijk betrokken te worden bij de inhoud van de beheersovereenkomst voor de concessie van de rechter remise.
De huisvestingscommissie adviseert op 8 juli 2013 positief om de rechter remise extern te exploiteren zodat elke Antwerpenaar gebruik kan maken van deze locatie voor het organiseren van activiteiten. Het gebouw zal samen met de linker remise in concessie gegeven worden aan jeugdcentrum ‘Bouckenborgh’.
De huisvestingscommissie geeft opdracht aan patrimoniumonderhoud om, in afwijking van het jeugdconcessiereglement, ism CS/ jeugd een beheersplan uit te werken zodanig dat een maximale en éénduidige exploitatie van de rechter remise gegarandeerd is. Dit beheersplan omvat onder andere een aangepast gebruiksreglement en retributiereglement.
Voor het kasteel Bouckenborgh adviseert de huisvestingscommissie om de ter beschikkingsstelling onder auspiciën van PO/G/EEX in een 2de fase verder uit te werken ism met CS/cultuur.
Het college keurt goed om rechter remise in concessie te geven aan het jeugdcentrum Bouckenborgh volgens het jeugdconcessiereglement.
Het college keurt goed de rechter remise in het Bouckenborghpark maximaal te exploiteren. Door de rechter remise open te stellen voor elke Antwerpenaar wordt deze locatie optimaal ingezet.
Het college geeft opdracht aan:
| AG VESPA | De nodige acties te ondernemen voor het opmaken van een jeugdconcessieovereenkomst voor het JC Bouckenborgh. |
| CS/jeugd en PO/G/HV |
Uitwerken van een formeel kader voor het beheer van de rechter remise met het oog op maximale en éénduidige exploitatie. De prioriteit kan liggen bij jeugdaciviteiten maar het beheersplan moet de mogelijkheid creëren dat iedere Antwertpenaar op deze locatie een activiteit kan organiseren. De werking na één jaar evalueren en zo nodig bijsturen. |
|
CS/jeugd en district Merksem |
Om de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met het JC Bouckenborgh zodanig op te stellen dat een maximale exploitatie mogelijk is en dat elke Antwerpenaar zich welkom voelt. |
|
|
|