Daar deze opdracht dringende herstellingswerken inhoudt en er geen budgetten meer vrij waren op de kerkencode worden de nodige budgetten voor deze gunning in mindering gebracht van bestelbon 4005038201.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Herstellen dakgoten - Sint-Michielskerk" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1706 uitgeschreven. Op 29 mei 2013 diende de firma Dakwerken Costermans bvba, Kalmthoutsesteenweg 225 te 2910 Essen met ondernemingsnummer 0416.708.040 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 26 mei 2013 met de firma. Op 5 juli 2013 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 3.800 euro inclusief btw (6,70 procent) ten opzichte van de originele offerte.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor "Herstellen dakgoten - Sint-Michielskerk", op basis van bestek GAC/2013/1706, aan Dakwerken Costermans bvba, Kalmthoutsesteenweg 225 te 2910 Essen met ondernemingsnummer 0416.708.040 voor een bedrag van 68.516,25 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herstellen dakgoten - Sint-Michielskerk | 75.367,88 euro inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDSL040501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510190799 budgetperiode: 1300 |
4005073307 |