2013_CBS_07591 - MIRG-congres. - Monitoring Committee en Projectmeeting op 25 en 26 september 2013 op Post Noord van brandweer Antwerpen. - Goedkeuring

Er worden 20 deelnemers verwacht voor het 'Monitoring Committee' en 20 deelnemers voor de 'Projectmeeting'.

Het gastheerschap omvat volgende elementen:

• gebruik van de infrastructuur op post Noord, Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen.
• gebruik van dienstwagens voor verplaatsingen.
• inzet van 2 personeelsleden (administratief en operationeel) zowel in voorbereiding, tijdens en na het congres voor organisatie en logistieke ondersteuning. De betreffende personeelsleden worden ingezet binnen diensttijd. Er worden geen overuren gepresteerd ten behoeve van het congres.
• 1 x uitgebreide lunch voor het 'Monitoring Committee'
• 2 x broodjeslunch voor de 'Projectmeeting'
• 1 x diner voor de 'Projectmeeting'
• 1 begeleid bezoek aan het MAS

Het steunpercentage van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling voor het MIRG project bedraagt 50%. De overige kosten zal brandweer Antwerpen verrekenen op haar budget. Het totaal wordt geraamd op 1465,00 EUR inclusief btw.

Er zijn nog geen concrete verbintenissen/uitgaven. Van zodra deze uitgaven concreet worden, zal het visum worden verleend door de financieel verantwoordelijke aangezien deze bons onder gedelegeerd budgethouderschap zullen vallen.

Op 25 juni 2012 keurde de gemeenteraad de partnerschapsovereenkomst die de wijze van samenwerken tussen de partners van MIRG waaronder brandweer Antwerpen regelt goed.

Jaarlijks komt het 'Monitoring Committee' bij elkaar en om de drie maanden vindt een 'Projectmeeting' plaats. Dit jaar gaan de besprekingen door op post Noord bij brandweer Antwerpen. Het 'Monitoring Committee' komt in de voormiddag van 26 september 2013 bij elkaar. De 'Projectmeeting' omvat een programma van 2 dagen op 25 en 26 september 2013.

Ook in 2014 komt de 'Projectmeeting' bij elkaar in Antwerpen.

Voor de opvolging van het project is het noodzakelijk om periodieke bijeenkomsten te houden. Brandweer Antwerpen wil hiervoor graag gastheer zijn door haar congresruimte op post Noord ter beschikking te stellen en mee te voorzien in de kosten die de bijeenkomsten met zich meebrengen.